ЗАГС и выездная регистрация брака

Организация и проведение выездной регистрации: просто или сложно?

Выездная церемония может стать прекрасной альтернативой привычной росписи в ЗАГСе. Как организовать такую регистрацию и что нужно для церемонии?

Подготовка к проведению

Место

Выбор площадок для выездной свадьбы огромен. По сути, подойдет абсолютно любое пространство за пределами ЗАГСа.

Исключением будет лишь тот случай, когда вы стремитесь к официальной регистрации с выездом сотрудника госучреждения. Тогда придется остановиться на тех культурных объектах, которые предлагают органы ЗАГСа. Если же вас устраивает постановочная регистрация, то выбор места зависит большей частью от ваших желаний и финансов.

• Предпочитаете единение с природой? Выберите живописный уголок парка, сквера, очаровательную полянку в лесу или местечко на берегу реки;
• Хочется окунуться в атмосферу прошлого? Старинные усадьбы, дворцы, музеи в вашем распоряжении;
• Цените комфорт и удобство? Обратите внимание на уютные террасы ресторанов;
• Если вы любители водной стихии, то выездная регистрация возможна даже на теплоходе;

• Если территория государственная (городской парк, сквер, набережная, площадь), то нужно обратиться за разрешением в администрацию района города, в чьём ведомстве находится данная территория.
• Для согласования выездной регистрации на территории историко-культурных объектов потребуется заключить с их администрацией договор возмездного оказания услуг;
• Наиболее беспроблемными в плане согласования являются обширные зоны лесопарков, расположенные удаленно от города. Особого разрешения на проведение свадебной церемонии никто здесь не потребует. Так же дело обстоит с загородными домами и террасами ресторанов, кафе.

Время

Главным плюсом выездной церемонии является относительная свобода во времени, т.е. вы сами планируете время начала мероприятия, а при возникновении непредвиденных обстоятельств можете чуть сдвинуть временные рамки.

Когда же лучше проводить торжество: утром, днем или вечером?

• Утро. Последние приготовления к празднику (украшения, расстановка атрибутов), забота о внешнем виде жениха и невесты потребуют немало времени, поэтому не стоит намечать выездную регистрацию на утренние часы, даже если вы ранние пташки;
• День. Обычно самые жаркие часы приходятся на полдень и до 14-15.00. Свадьба на свежем воздухе пользуется особенной популярностью летом, поэтому проводить праздник в палящий зной не лучший вариант. Оптимальное время для начала – 15-16 часов. После регистрации вы спокойно успеете на банкет в ресторан или кафе;
• Вечер. Очень романтично можно оформить праздник в вечернее время. Начинающиеся сумерки оттенит мягкий свет миниатюрных фонариков. Если вы решите ограничиться лишь фуршетом на свежем воздухе, то вечер подойдет идеально. Но если запланирован еще и ресторан, тогда мероприятие рискует оказаться скомканным.

Выбор регистратора и музыкального сопровождения

Как провести церемонию без проблем? Для этого вам понадобится регистратор. Им может стать работник ЗАГСа, ведущий свадеб, актер либо кто-то из друзей, обладающих артистичными данными.

На что следует обратить внимание, выбирая столь важную фигуру для вашего праздника?

1. Отзывы предыдущих клиентов;
2. Портфолио с фото- и видеоматериалами
3. Внешний вид
4. Коммуникабельность, грамотная речь
5. Артистизм
6. Находчивость, умение владеть ситуацией.

В помощь ведущему потребуется музыкальное сопровождение. Вы можете заказать живую музыку (саксофон, скрипка, арфа) или воспользоваться услугами диджея, который подберет соответствующие композиции. Диджей является бюджетным вариантом и органично дополнит мероприятие.

Музыка в живом исполнении будет стоить дороже, но звучит эффектнее и вызывает более яркие эмоции у присутствующих.

Аксессуары

Для необычной свадьбы необходим набор определенных аксессуаров.

• Главным украшение праздника станет арка, под сводом которой вы произнесете друг другу слова клятвы. Обычно она оформляется цветами и лентами, драпируется красивой тканью или кружевами;
• Ковровая дорожка тянется между рядами стульев для гостей и ведет к арке;
• Стулья для посетителей, декорированные тканью и цветами;
• Беседка будет очень уместна при праздновании под открытым небом. В ней можно укрыться от внезапной непогоды, расставить столы для фуршета.

Фуршет

Спланировать подготовку фуршета также лучше заблаговременно. Организацией вы можете заниматься самостоятельно или довериться услугам кейтеринговой компании.

• Фуршет обычно становится завершающей частью свадебной церемонии, поэтому, если всё правильно продумать, то его не так сложно устроить и самим. Необходимо позаботиться о расстановке столиков для угощения и еде. Что можно предложить гостям? Вино или шампанское, фрукты, овощи, например, оформленные в виде канапе, легкие бутерброды. Помните, что продукты не должны быть скоропортящимися. На природе далеко не всегда есть возможность подключиться к электричеству и прихватить с собой холодильник;
• Кейтеринговая компания может взять заботы по подготовке фуршета на себя. То есть вы просто заказываете определенные блюда и закуски, а их доставят к нужному времени и красиво сервируют столы;
• Многие пары не отказываются и от традиционного банкета в ресторане или кафе. Желательно выбирать место проведения дальнейшего празднования поблизости от площадки, где делается сама регистрация. Так вы сэкономите время и силы себя и гостей. Не стоит намечать банкет на слишком позднее время, предпочтительно сразу же после завершения торжественной части отправиться в ресторан.

Клятва

Кульминационным моментом церемонии является клятва жениха и невесты, которой они скрепляют свой союз. О тексте клятвы стоит позаботиться заранее.

Он может быть выбран из вариантов, предложенных регистратором или агентством, написан по индивидуальному заказу либо самими новобрачными. Текст должен быть лаконичным и выражать искренние чувства молодых.

Подробнее о том, как написать клятву читайте здесь.

Подготовка сценария

Разработку сценария мероприятия можно попытаться сделать своими силами, привлекая на помощь друзей и родных. Но в этом случае за хлопотами вы рискуете потерять дух торжества, праздничный настрой. Опытные ведущие представят вам сценарий, созданный именно для вас с учетом всех пожеланий.

Как пошагово проходит церемония

Основные моменты подготовки мы рассмотрели, а теперь о том, как поэтапно происходит непосредственно сама церемония.

1. Подготовка площадки. Украшение площадки не следует проводить накануне церемонии, поскольку декоративные составляющие (цветочки на арке, шарики) могут быть повреждены ветром или непогодой. Оформлять место лучше за час-два до начала регистрации. Этим могут заняться либо друзья молодых, либо сотрудники свадебного агентства;
2. Сбор гостей и их инструктаж осуществляется регистратором. Для рассаживания гостей можно использовать специальные таблички с именами, которые легко закрепить на стульях;
3. Роль регистратора. Регистратор на выездной свадьбе – самое важное лицо после молодоженов. На стадии подготовки он поможет разобраться как проводится церемония, поможет составить речь клятвы, а в день регистрации руководит ходом церемонии и «сочетает» вас браком;
4. В последнее время функция подружек невесты и друзей жениха становится в большей степени эстетической. Нарядные, одинаково одетые молодые люди смотрятся очень эффектно, а доминанта определенного цвета в их одежде гарантирует оригинальные фотографии. Шаферы также назначаются по традиции, но они могут выполнять отдельные поручения новобрачных, помогать при рассадке гостей, организации фуршета;
5. Очередность выходадрузей жениха и подружек невесты. Сделать церемонию более яркой можно за счет появления друзей молодых. Сначала по дорожке проходят друзья жениха, затем подружки невесты. Они останавливаются вдоль дорожки, образуя живой коридор из самых близких новобрачным людей;
6. Далее следует торжественный выход молодых и их шествие к арке;
7. Речь регистратора может включать представление брачующихся гостям, озвучивание повода торжества, предложение молодым произнести подготовленные заранее клятвы и, конечно, самый важный вопрос к жениху и невесте («Согласны ли вы…?);
8. Как только прозвучит «да», новобрачные скрепляют свой союз кольцами и/или ставят подписи в акте о заключении брака;
9. Завершается регистрация обычно фуршетом, во время которого играет приятная музыка, а присутствующие могут поздравить новоиспеченных супругов. Молодожены также могут уделить некоторое время фотосессии.

Сколько стоит сделать церемонию

Цены на необычную регистрацию брака варьируются в зависимости от региона России и пожеланий жениха и невесты.

• Самостоятельная организация обойдется значительно дешевле. Если взять главные аксессуары в аренду или сделать их своими руками, а также задействовать друзей, то вполне можно уложиться в 10-15 тысяч рублей;
• Дополнительно к этому можно воспользоваться услугами ведущего или актера, которые стоят от 5-10 тысяч рублей и выше в зависимости от востребованности и компетентности этого человека;
• Ценник услуг свадебных агентств начинается от 20-30 тысяч (без учета декора) и заканчивается заоблачными суммами;
• Приглашение сотрудника ЗАГСа в тех регионах, где это возможно, будет стоить около 5 тысяч рублей.

Скачать чек-лист (Список дел)

Полезное видео

Всё что вам нужно знать о выездной регистрации от Екатерины Кещан:

Свадебная церемония вне строгих стен госучреждения – это бесспорно большие усилия в подготовке, удвоенные финансовые затраты, но также и красота, оригинальность, яркость, искренность и незабываемость вашего самого главного дня в жизни.

«Выездной ЗАГС» – услуги выездной церемонии бракосочетания

“Выездной ЗАГС” – Ваш незаменимый помощник

Дорогие будущие молодожены, мы рады приветствовать Вас на нашем сайте! Если у Вас в скором будущем планируется грандиозное свадебное торжество, и у Вас голова кругом от предстоящих хлопот, не знаете с чего начать и вообще как проходит свадьба? Вы попали по адресу!

Мы с удовольствием поможем Вам в организации Вашей незабываемой свадьбы!

Почему молодожены выбирают нас?

• Мы НЕ берем агентский процент, как другие агентства.

• 9 лет опыта работы!

• Самые низкие цены на регистраторов брака в Москве!

• Мы знаем всех артистов (плохих и хороших). Работаем с лучшими!

Что нами уже сделано?

• 254 свадьбы проведено “под ключ”
• 86 клиентов по рекомендации
• 24 выездные р егистрации ежемесячно
• Самый большой свадебный бюджет 6 млн рублей
• Самый маленький свадебный бюджет 5000 рублей (регистратор)

Почему молодожены доверяют нам проведение свадеб?

Компания “Выездной ЗАГС” работает в Москве и Подмосковье более двенадцати лет и рада предложить вам проверенные, качественные решения по организации и проведению свадебного торжества. Наши преимущества, выгодно отличающими нас на рынке предоставления услуг молодоженам, заключены в следующих моментах:

Основываясь на ценном опыте работы, мы гарантируем слаженную, четкую работу регистраторов и организаторов, готовых выслушать все предложения влюбленной пары и предложить наиболее приемлемые варианты исполнения свадебного торжества на выезде.

Путешествуя по волнам фантазии заказчиков и исполнителей, молодожены получат эксклюзивную возможность погружения в собственную сказку с увитой цветами аркой, растянувшейся на лужайке ковровой дорожкой, волшебным струнным звучанием Мендельсона, феей-регистратором и “подглядывающим” из-под окошка камеры оператором. Особые условия сотрудничества с клиентами делают нас уникальной компанией. Подходя к каждой заявке индивидуально, мы рады вам предложить наиболее приемлемые цены, включить в итоговый расчет действующие акции и спецпредложения.

Следуйте своей мечте, об остальном позаботится союз распорядителей “Выездной ЗАГС”!

Посмотрите как будет выглядеть Ваш самый главный день в жизни с нашей помощью!

Благодаря чуткому контролю и добросовестному обслуживанию специалистов “Выездного загса” вы забываете о долгой и утомительной подготовке и можете в полной мере окунуться в созданную сказку, почувствовать радость и волнительность моментов, окунуться в романтику торжества.

НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ:

1. Обязательно ознакомьтесь с услугой свадьба “под ключ”

Остались вопросы?

+7 915 156 5838

СМОТРИТЕ ВИДЕО

Как проходит выездная регистрация брака

Свадьба – важнейший день в жизни двух влюбленных. Мы привыкли думать, что все свадьбы в нашей стране проходят по стандартному плану: сборы, выкуп, загс, прогулка и банкет. Можно лишь внести незначительные изменения в традиционную русскую свадьбу. Однако в последнее время набирают оборот западные традиции в организации свадеб, и одна из них – выездная церемония. Это отличный способ сделать вашу свадьбу комфортной для вас, красивой и оригинальной.

Как организовать выездную регистрацию брака: подводные камни и преимущества

Если вы еще не решили, что именно вам подходит – стандартная регистрация в загсе или же выездная, вам не помешает узнать о всех тонкостях этого мероприятия.

• Выездная церемония обойдется в несколько раз дороже традиционной. Для кого-то это существенный минус, но для желающих сделать церемонию трогательной и по-настоящему незабываемой это не станет серьезной проблемой. Можно сэкономить на чем-то другом, что вам покажется не столь обязательным – видеосъемка, банкетный зал поскромнее.
• Выездная церемония требует больше времени для подготовки. Да, подготовка здесь тщательная. И место нужно выбрать, и арку подготовить, и регистратора найти. Зато в сам день свадьбы время не придется тратить на очереди в загсе, никто не будет указывать, куда встать вам и гостям, а также вы сможете избежать стандартных поздравлений работников загса. Все пройдет в более дружеской обстановке, и не придется волноваться, что из-за пробок вы опоздаете в загс.

• Можно проявить фантазию. В загсе это вряд ли возможно, там есть определенный сценарий, который не меняется достаточно долгое время. Разве что вам предложат выбор – живая музыка или запись. А вот выездная церемония – отличный шанс проявить себя. Вы можете найти массу интересных вариантов, как организовать выездную регистрацию самостоятельно, или же нанять организатора, подробно изложив ему ваши пожелания.
• Гости будут чувствовать себя комфортно. На выездной церемонии можно организовать все так, что все гости смогут сидеть и при этом отлично видеть жениха и невесту, а также слышать регистратора. Это поможет избежать толкучки в холлах загса и прочих неудобств.
• При подготовке к выездной церемонии нужно продумать тысячи мелочей и ничего не упустить. К тому же нужна масса времени на все приготовления. Хорошо, если вы заранее составите подробный список и распределите задания между друзьями и родными. Если времени мало, а в материальных средствах вы не ущемлены, найти профессионала, который знает, как организовать свадьбу с выездной регистрацией.

Как сделать выездную регистрацию брака: советы по организации

Перед тем, как провести выездную регистрацию брака самостоятельно, стоит позаботиться о некоторых организационных моментах.

• Подойдите очень ответственно к выбору места проведения мероприятия. Оно должно быть не только красивым, но и безопасным. Обрыв над морем – не лучший вариант. Это должно быть место, на котором можно будет разместить всех гостей, арку, фуршетный стол и при случае спрятаться во время непогоды.
• Выбор ведущего также важен. Вы можете нанять профессионала, работницу загса или же попросить кого-то из друзей, обладающих артистизмом. Перед этим обязательно выскажите свои пожелания и предпочтения.
• Фуршетный стол должен быть на месте регистрации обязательно. Даже если вы планируете шикарный ресторан с множеством блюд, гости должны иметь возможность выпить с удобством бокал шампанского. Закуски также желательны. Даже самой невесте будет полезно перекусить, если она не успела этого сделать раньше.
• Планируйте церемонию таким образом, чтобы не утомить себя и гостей. Клятвы и речь регистратора не должны слишком затягиваться, иначе гости начнут скучать.
• Хорошо, если церемония будет проходить не слишком далеко от банкетного зала. Тогда вы не успеете устать в дороге и не придется тратиться на транспортировку гостей.
• Позаботьтесь о звуковой части церемонии. Если гостей много и регистрация проводится на открытом воздухе, без микрофона ведущего никто не услышит. К тому же гораздо приятнее идти к алтарю под романтичную музыку.
• Украсить место заранее (как это принято делать с банкетным залом) не всегда получается. На открытом воздухе декорации могут разлететься или намокнуть под дождем. Поэтому решите заранее, кто поедет на место регистрации и украсит все к приезду гостей.

Выездная регистрация: как проходит церемония, примерный сценарий

Выездная церемония бракосочетания начинается с того, что вы официально регистрируете свой брак. Вы можете сделать это в день свадьбы или же днем раньше. Но отмечать свадьбу лучше уже со свидетельством о заключении брака на руках. Ставите подписи в загсе, а обмениваетесь кольцами и клятвами непосредственно во время церемонии.

Если вы не знаете, как провести выездную регистрацию, сценарий можно найти в интернете или же нанять человека, который предложит вам массу вариантов за отдельную плату.

Начинается церемония с того, что в заранее подготовленное место прибывают гости, а регистратор рассаживает их по местах. Хорошо, если первые два ряда вы подпишете, чтобы близкие родственники и друзья смогли сразу занять свои места. Остальные ряды можно оставить для свободной рассадки.

Когда гости расселись, а регистратор подготовился, наступает время выхода молодых. Их проход по красной ковровой дорожке сопровождается романтичной музыкой.

Проход по живому коридору можно сделать особенно интересным, если сначала пройдут друзья жениха, затем подружки невесты, а следом молодые. Если вы ценитель западных традиций, невесту к алтарю может вести отец и уже потом он передает ее руку будущему мужу.

Если есть желание упростить церемонию, молодые могут шествовать к алтарю рука об руку.

Регистратор произносит торжественную и напутственную речь, подготовленную заранее молодоженами или же выбранную из нескольких предложенных. После этого молодые произносят свои клятвы. Они должны быть заготовлены заранее, чтобы не путаться в словах, или хотя бы продуманы, если вы мастер импровизации. Клятвы не должны быть слишком длинными, установите рамки, иначе гости заскучают.

После клятв, супруги произносят заветное «да», надевают кольца и целуются. На обратном пути от алтаря гости посыпают молодых лепестками роз.

Как устроить выездную регистрацию: выбираем место

Выездную церемонию можно устроить в любом месте земного шара, по вашему желанию. Можете провести ее на корабле, на воздушном шаре, в замке – на что хватит вашей фантазии и денег. Рассмотрим самые распространенные места для проведения регистрации.

• Поляна в лесу. Прекрасная романтичная обстановка, цветы, птицы и свежий воздух. Арку и стулья можно разместить в любом понравившемся месте. Нужно быть осторожнее, чтобы платье невесты не испачкала трава или пыльца. Позаботьтесь об ароматических свечах, которые будут отпугивать насекомых.

• Пляж. Невероятно красивое место. Пляж и берег моря – ничего романтичнее не придумать. Единственной помехой может стать песок, поэтому лучше установить площадку.

• Исторические усадьбы и замки. Красиво, но довольно дорого, учитывая аренду. В этих же замках можно накрыть столы, а церемонию провести на улице, вместо арки поставить беседку (часто она уже есть). Отличная возможность почувствовать себя принцем и принцессой или же герцогом и герцогиней.

• Ресторан. Во многих ресторанах есть красивые террасы или дворики, где можно провести церемонию, а затем сразу отправиться в банкетный зал. Вы можете узнать у администратора, как оформить выездную регистрацию. Он предложит вам возможные варианты. В случае непогоды, церемонию можно провести в помещении.

• Терраса в отеле. В отелях есть и рестораны для торжества, и террасы для церемонии, и номера для новобрачных. Не самый дешевый, но самый удобный вариант.

• Теплоход. Незабываемая свадьба на теплоходе. На палубе можно разместить арку и гостей, а также небольшой фуршетный стол. Если вы желаете отпраздновать торжество в ресторане, найдите место поближе к пирсу.

Как украсить выездную регистрацию

Итак, место для проведения регистрации вы уже выбрали, теперь нужно его подготовить. Арку или беседку желательно украсить живыми цветами, тканью, светящимися гирляндами. Можно выбрать для украшения и искусственные цветы, но обратите внимание, что экономить на этом не стоит. Они должны выглядеть натурально и качественно, иначе арка будет больше напоминать траурный венок.

Есть несколько вариантов, как сделать арку для выездной регистрации своими руками. Она может быть из дерева или металла. Однако это возможно только для знающих людей. Без определенных навыков лучше доверить это дело профессионалам или сэкономить и взять арку напрокат.

Чехлы для стульев также можно взять напрокат. Подойдут обычные пластиковые стулья, их удобно перевозить. Чехлы скроют все несовершенства. Если вы крепите таблички с именами на стулья, не прикалываете их иголками к ткани, гости могут уколоться. Скотч также смотрится непразднично. Идеальным вариантом будут карточки, на подставке (при отсутствии сильного ветра). Шары к стульям тоже лучше не крепить. Они будут закрыть обзор. Если хотите украсить шариками проход, прикрепите их только к тем стульям, что стоят по краям прохода.

Ковровую дорожку можно принести свою. Такие есть во многих домах или дачах. Если осыпать ее лепестками роз, будет очень красиво. При отсутствии дорожки можно просто постелить плотную ткань понравившегося цвета. Ткань не должна морщиниться при ходьбе и цепляться за каблуки, поэтому ее лучше зафиксировать при помощи двустороннего скотча.

К стульям по бокам прохода можно прикрепить букетики или же поставить вазоны с цветами с двух сторон прохода. Рядом с алтарем также можно поставить цветы.

Место, откуда появится невеста или оба новобрачных, также должно быть украшено. В помещении достаточно украсить двери и красиво открыть их под музыку. На открытом воздухе можно поставить еще одну арку с занавесом или гирляндами.

Как сделать выездную регистрацию самостоятельно: роль регистратора

В роли регистратора может выступать ваш общий друг. Вы сможете обсудить с ним речь и сделать ее более душевной. К тому же это отличный способ сэкономить.

Однако часто новобрачные предпочитают нанимать профессионала для этого ответственного мероприятия. Регистратор должен быть хорошим артистом, опытным и ответственным организатором и, что немаловажно, иметь четкую поставленную речь.

Нанимать регистратора лучше через проверенное агентство, чтобы обезопасить себя. Начинать искать ведущего для церемонии лучше за несколько месяцев, чтобы успеть выбрать подходящего, обо всем договориться и спокойно заняться речью и клятвами. Некоторые регистраторы даже соглашаются помочь молодым написать клятвы. Но лучше делать это самим, чтобы момент был особенно трогательным.

Заранее узнайте у регистратора, как проводится выездная регистрация брака. Он ответит на все ваши вопросы и даст дельные советы.

Регистратор должен прислушаться к вашим пожеланиям. Если свадьба тематическая, ведущий должен вписаться и произнести соответствующую речь. Существует поверье, что лучший регистратор – тот, который заставил вас плакать. Выездная регистрация – это не официальная церемония в загсе, а романтичное и трогательное событие. Поэтому чувствительным дамам лучше приходить с водостойким макияжем.

Если возникнут сложности с рассаживанием гостей или прочие непредвиденные обстоятельства, опытный ведущий справится с этим. Он умело успокоит и рассадит гостей, а если начнется дождь, красиво пригласит всех в помещение.

Внешность также важна. Обычно в роли регистраторов выступают женщины с приятной внешностью. Одет ведущий должен быть по случаю – элегантно и неброско. На тематической свадьбе придется одеться соответственно. Если молодые ходят эльфийскую свадьбу, регистратор за отдельную плату наденет платье в пол, эльфийские уши и произнесет речь на эльфийском. Обычно это входит в круг его обязанностей.

Источники:

http://weddy.club/organizatsiya-svadby/vyezdnaya-tseremoniya/podgotovka.html
http://www.vyezdnoyzags.ru/
http://svadbami.ru/kak-proxodit-vyezdnaya-registraciya-braka/