Идеальный план свадебного дня

Идеальный план свадебного дня

Чтобы самый лучший день, действительно стал лучшим днём и не только для вас.

Алексей Вертолетов, свадебный фотограф

Нижесказанное будет верным, если у вас большая и шумная свадьба. Если же вы мечтаете о камерном торжестве, только для двоих и ближнего круга, то идеальный план вашего свадебного дня будет выглядеть совсем иначе и я с радостью подскажу как, только спросите.

Шесть шагов к идеальному свадебному дню

Самое важное — правильный порядок событий. Правильный, означает удобный; и сейчас, вероятно, придётся ломать некоторые стереотипы. Итак, идеальный план свадебного дня выглядит так:

  • Утро и сборы невесты и жениха.
  • Фотосессия для невесты и жениха.
    (да-да, правильно будет провести её до ЗАГСа)
  • Регистрация в ЗАГСе.
  • Фотосессия с родными и гостями.
  • Банкет.
  • Первая брачная ночь.
    (фотосъёмка по желанию)

Сделаете так, и не только вы сами в полной мере насладитесь одним из лучших дней всей жизни, но и ваши гости будут искренне вам благодарны! И вот почему…

  • Лучшее время для регистрации в ЗАГСе, в интервале от 15:00 до 17:00.
  • Лучшее время для начала банкета 17:00 – 18:00.

Отталкиваясь от этих двух постулатов мы получаем очень наглядную, почасовую картину свадебного дня, удобную для всех участников.

1. Утро невесты и жениха

  • Оптимальное время с 9:00 до 12:00

Сборы невесты занимают около 3 часов.
Выбрав для них интервал с 9 до 12, вы сможете начать свадебный день не экстремально рано, хорошо отдохнув и набравшись душевных сил перед радостным, но трудным днём. Не забудьте позавтракать до прихода визажиста.

Если планируете съёмку сборов, приглашать фотографа нужно за час до их завершения — этого времени вполне хватит на детальную съёмку аксессуаров и завершающих ваш образ штрихов.

Если невеста и жених собираются в одном месте, фотографа можно пригласить ещё на полчаса раньше, чтобы успеть сделать фото и для жениха.

В другой статье изложены главные доводы в пользу сборов на свадьбу, как сюжетной части свадебного дня.

Совет!
К необходимому на сборы времени, названному визажистом, добавьте полчаса — лучше иметь запас времени, чем получить панику из-за возможной задержки.

2. Фотосессия для невесты и жениха

  • Оптимальное время с 12:00 до 15:00

На продуктивную фотосессию нужно 2-3 часа, в зависимости от выбранных съёмочных площадок. Опытный свадебный фотограф всегда поможет выбрать интересные места и составить оптимальный маршрут.

Фотосессия до регистрации и без гостей хороша для всех:

  • Вы получаете возможность комфортной фотосессии, без смущения от взглядов сопровождающих вас гостей и экономя время фотосессии на внимание к ним, и снимаете с себя вопрос чем занять гостей на эти несколько часов. А если дождь и холодно?
  • Ваши гости будут благодарны вам за то, что им не придётся начинать этот день очень рано и несколько часов сопровождать вас на вашей фотосессии, в красивых и мало пригодных для прогулок одежде, обуви, образе… Тем более, если дождь и холодно.

И не переживайте, время на съёмку с родными и гостями можно и нужно выделить после самого важного этапа — церемонии в ЗАГСе…

Совет!
Во время перезда от последнего места фотосъёмки до ЗАГСа, можно немного подкрепиться — не забудьте собрать с собой корзинку с фруктами, орешками и водой.

3. Регистрация в ЗАГСе

  • Оптимальное время с 15:00 до 17:00

На всё про всё в ЗАГСе – оформление документов, фотосессию в интерьерах и церемонию – потребуется 1 час.

Если вы выбрали время регистрации, скажем, на 16:00, то прибыть в ЗАГС нужно за 30 минут до того, в 15:30. Плюсуем к этому моменту 1 час и получаем, что на выходе из ЗАГСа – с кольцами на руках, документами в кармане, улыбками до ушей и в окружении радостных гостей – вы окажется в 16:30.

Самое время, на ещё свежих эмоциях, по бокалу крюшона и по фото с родными и гостями…

Совет!
О том, что нужно брать с собой в ЗАГС читайте здесь.

4. Фотосессия с гостями

  • Оптимальное время: После регистрации и перед банкетом

Место для фотосессии с гостями можно выбрать поблизости от ЗАГСа, или по пути к ресторану. Опытный свадебный фотограф всегда подскажет, где будет лучше именно в вашем случае.

В непогоду, или если уже стемнело (например, зимой), фото с гостями можно сделать в самом ресторане — сейчас многие из них имееют приличную фотозону.

Совет!
На фото с гостями хорошо и весело смотрятся мыльные пузыри, цветные дымы, долгие бенгальские огни. Не обязательно всё сразу, вполне можно что-то одно 😉

5. Банкет

  • Оптимальное время начала: 17:00 – 18:00

Наиболее популярные программы у ведущих свадеб рассчитаны на 4-5 часов + ещё пара часов работы диджея после основной программы. Меньшая длительность программы будет выглядеть скомканной. Большая, растянутой.

Начав банкет не позднее 18:00, можно провести интересную и весёлую программу, и завершить банкет не чрезмерно поздно.

Основны этапы фотосъёмки на банкете:

  • Встреча молодых гостями. Горка шампанского.
  • Напутствия родными.
  • Танец невесты с отцом. Первый танец супругов.
  • Поздравления гостями.
  • Передача семейного очага.
  • Букет. Подвязка.
  • Торт.
  • Благодарственные слова супругов гостям.

Всё чередуется интерактивами с гостями, танцевальными паузами и может меняться местами, добавляться и убираться по вашему вкусу и предложениям ведущего. Какие этапы нужно сохранить на фото и видео, решать только вам.

Совет!
Как удивить гостей не только столом, читайте в статье: Шоу на свадьбу, или Чем удивить и развлечь гостей.

6. Первая брачная ночь

  • Оптимальное время: Индивидуальное

Тут, конечно, всё очень и очень индивидуально, но чаще всего, на этом этапе подсчитывают содержимое свадебного сундучка…

И здесь, уже без советов 😉

Как видите, разумно составленный план свадебного дня позволяет всем выспаться, провести вашу фотосессию комфортно и продуктивно, гостей избавить от участия в «квесте на выживание» и в общем насладиться свадебным днём, а не пережить его…

И помните!
Единственное, что останется с вами спустя годы после свадьбы, кроме ваших чувств и потомков – это, свадебные фотографии. Какими будут ваши свадебные фотографии?

1. Очень раннее начало

Подъем невесты еще до рассвета – настолько привычное дело на свадьбах, что кажется, будто иначе никак. Ведь столько всего нужно успеть! Однако вы вполне можете встать в день свадьбы даже позже обычного – просто спланируйте время грамотно и избегайте ошибок, о которых я пишу в следующих пунктах. А также:

  • Не устраивайте выкуп – эта банальная традиция отнимает массу времени
  • Не выбирайте время для регистрации раньше 3 часов дня
  • Не пытайтесь впихнуть в свой свадебный день все события, которые только возможно

Следуя этим советам, вы спокойно сможете встать не в 5-6 утра, а в 9-10. Зачем? Да затем, чтобы как следует выспаться, хорошо себя чувствовать и отлично выглядеть, а на банкете веселиться вместе со всеми, а не засыпать от усталости.

Что должно входить в план: ключевые этапы

Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:

  1. Сборы, фотосессия «утро невесты», выкуп. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации. Если молодые уже живут вместе, то выкуп можно исключить, так он уже будет не актуален.
  2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
  3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
  4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
  5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
  6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

Прежде чем составлять план, нужно правильно выбрать дату свадьбы. Вот советы, как это сделать с учетом мнения астрологов, различных примет, работы ЗАГСов и других нюансов.

А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.

На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.

Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.

Вот что советует организатор свадеб:

18 вопросов, на который нужно ответить перед составлением распорядка свадебного дня

  1. Будет ли ваша свадьба проходить в одном месте, или гостям придется ехать на разные места на церемонию и банкет?
  2. Прическа, макияж, cборы невесты и подготовка декораций будет происходить сразу на площадке или в другом месте?
  3. Какие у вас планы на завтрак и обед на день?
  4. Вы с женихом хотите увидеть друг друга уже на церемонии или планируете фотосессию до нее?
  5. Если у вас церемония на открытом воздухе, во сколько Вы хотите ее провести: рано утром, на закате или в вечерних сумерках
  6. Как будут проходить поздравления: гости будут организованно подходить к вам по очереди, чтобы поздороваться и вручить подарки или вы хотите побеседовать с каждым во время фуршета?
  7. Как будет проходить первый танец жениха и невесты? Это будет просто танец или репетировать с хореографом?
  8. Есть ли еще какие-нибудь особенные танцы, которые вы хотите включить в программу свадебного дня? (танец отца и дочери, танец матери и сына и т. д.)
  9. Есть ли какие-нибудь культурные традиции или обряды, которые вы хотели бы включить в программу вечера? (каравай, песочная церемония, снятие фаты, зажжена домашнего очага и т.п.)
  10. Как насчет приветственного тоста перед ужином?
  11. Будут ли в программе обязательные тосты или будет «свободный микрофон», и гости смогут говорить поздравления по желанию?
  12. Хотите устроить церемонию разрезания торта с продажей первого кусочка?
  13. Будете ли вы бросать букет и подвязку?
  14. Есть ли какие-то другие детали, которые вы хотите включить в программу вечера: шоу программы, флешмобы, мастер-классы?
  15. До которого часа будет длится банкет?
  16. На сколько часов вы заключили контракт со своими подрядчиками: фотограф, видеооператор, ди-джей или музыканты, ведущий, координатор и т.д.?
  17. Будет ли у вас финальный аккорд вечера: бенгальские огни, салют или огненное шоу?
  18. Вы планируете второй день свадьбы?

тайминг свадебного дня

Сбор гостей и торжественная церемония

Часть свадьбы, во время которой проходит торжественная регистрация брака, самая нервная и волнительная.

Поэтому важно четко все распланировать по времени, чтобы все успеть и не утомиться длительным ожиданием или постоянной спешкой

Вторая часть расписания свадьбы:

  • сбор гостей;
  • торжественная регистрация;
  • поздравления;
  • фотосессия.

Гостей лучше всего пригласить сразу к месту, где будет проходить регистрация. Чтобы они не скучали, пока ожидают молодоженов, можно для них организовать небольшой стол с легкими закусками и напитками.

Если регистрация будет проходить в ЗАГСе, то день жениха и невесты начнется раньше на пару часов, так как время церемонии бракосочетания в этом учреждении назначается обычно на обеденное время. К тому же можно задержаться из-за других пар, которые опоздали на регистрацию.

Поэтому, если есть возможность, то лучше организовать выездную регистрацию. При планировании этого пункта часто возникает вопрос, сколько по времени идет официальная часть свадьбы. Сама церемония регистрации брака проходит течение 15-20 минут, не больше.

Жених и невеста на выездной регистрации брака

Важно после росписи молодоженов выделить 20-30 минут на поздравления от гостей и фотографии с ними. Также стоит учесть и возможные пробки на дорогах, и стараться все делать с небольшим запасом времени.

⏰ Тайминг свадебного дня — это система распределения времени непосредственно в день свадьбы, или план действий с точным указанием времени. Это ход всего дня, от пробуждения до разъезда по домам Вас и ваших гостей.

В свадебном тайминге прописываются действия всех ваших подрядчиков по времени с телефонами и адресами — где начинается ваше утро, когда и куда привозят букет невесты, где проходит фотосессия. и сколько по времени она длится, во сколько должен закончить работу декоратор и т.д.

Тайминг свадебного дня обычно составляется организатором или координатором свадьбы и рассылается всем задействованным специалистам, но невеста и сама может без проблем составить план свадебного дня.

КАК СОСТАВИТЬ СВАДЕБНЫЙ ТАЙМИНГ

  • Составляется от «опорных точек», а именно:

Время регистрации в ЗАГСе

Время выездной церемонии

Начало и окончание банкета

  • Следует учитывать, что сборы невесты проходят не менее 3-х часов
  • Съемку утра невесты следует начинать не раньше, чем за 1,5 часа после начала сборов
  • В ЗАГС молодожены приезжают за 30 минут до начала церемонии
  • Свадебная фотосессия 1,5-2 часа
  • Банкет в среднем длится 6 часов, начиная с посадки за столы
  • Программа ведущего обычно рассчитана на 5-6 часов
  • Выездная церемония в среднем длится 20-30 минут, столько же времени занимает фотосессия с гостями
  • Если запланировано выступление кавер-группы, не забудьте о чек-саунде, который длится до 1,5 часов
  • Горячие закуски подаются через час после начала банкета, горячие блюда через 2-2,5 часа.

ПРИМЕРНЫЙ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ

ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ:

Номер в отеле
9:00 – 9:30 Завтрак
9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео
11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео

Отель или парк
12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты
14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии

Площадка, где проходит церемония и ужин
15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, welcome
16:00 – 16:50 Церемония, фото с гостями, поздравления
17:00 – 23:00 Свадебный ужин
23:00 – Торжественное завершение вечера, фейерверк

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

✔ Тайминг свадебного дня упрощает работу подрядчикам, все четко и систематизированно
✔ Грамотное распределение времени экономит силы
✔ Слаженная работа всех подрядчиков — залог успешного праздника

НО: не будем забывать, что «тайминг свадьбы» — не волшебная таблетка, и могут быть небольшие отклонения по времени, в идеале, не больше, чем на 15-30 минут, учитывайте это, планируя свадебный день

Такая система очень упростит ваши передвижения — не нужно будет постоянно высчитывать, сколько на что осталось времени.
Этот список Вы можете составить самостоятельно, и не забудьте его раздать подрядчикам — фотографам, видеографам, ведущему, он значительно упростит работу.
До праздника попросите у ведущего краткую программу и уведомьте администрацию ресторана, когда нужно подавать горячие блюда, десерт.

Если у вас есть свадебный организатор или координатор (помощник в день свадьбы), то это он сделает за Вас.
⏰ Не забудьте заложить время на отдых! Он особенно важен, если у вас есть банкет. В середине дня выделите полчаса, спокойно посидите, отдохните, а гостей соберите на фуршет — все успеют пообщаться, собраться и будут готовы к празднику.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector