Как выбрать свадебное агентство: проверенные советы

Большинство пар, которые решают обратиться в свадебное агентство, точно знают, что они хотят: свадьбу с продуманным сценарием, качественным оформлением, безупречным сервисом, без хлопот и накладок. Реально ли найти организатора, который не подведет? Разумеется! Рассказываем, с чего начать поиски и на что обратить внимание, чтобы свадебные профессионалы вас не разочаровали.

Cвадебное агентство: Palazzo Eventi

Где искать свадебное агентство

Свадебное агентство: We Production

Казалось бы, странный вопрос в эпоху тотального господства интернета. Однако во всемирной сети можно найти тысячи свадебных агентств, но вот какое из них выбрать, чтобы это оказался «тот самый» организатор вашей предстоящей свадьбы? Поэтому мы рекомендуем начать поиски с авторитетных для вас источников.

— ведущие свадебные СМИ (например, на нашем сайте есть раздел «Wedding рекомендует», где мы собрали топовые агентства);

— медийные персоны (обратите внимание на агентства, которые организовывали свадьбы известных личностей);

— ваши друзья и близкие (попросите порекомендовать вам организаторов и свадебные агентства, если ваши друзья и родственники остались довольны их работой на собственных свадьбах).

Как понять, что это те, кто вам нужны

Cвадебное агентство: Palazzo Eventi

Первым делом обязательно посмотрите портфолио свадебного агентства. Помимо прайса и списка услуг, на сайте компании и в аккаунтах в соцсетях должны быть доступны отчеты со свадеб. Изучив их, вы сможете увидеть, свадьбы в каком стиле организует агентство, насколько вкус организаторов и декораторов совпадает с вашим, мероприятия какого масштаба под силу этой команде. Конечно, каждая свадьба особенная и уникальная, однако, есть свадебные агентства, которые специализируются, например, на камерных мероприятиях или праздниках в каком-то одном стиле.

Также, просмотрев отчеты, вы найдете имена подрядчиков, с которыми работает агентство: фотографов, декораторов, ведущих. Обратите на это внимание: если вы решите обратиться в эту компанию, скорее всего, с вами будут работать те же люди.

Еще один важный источник информации — отзывы пар. Ознакомьтесь с рассказами молодоженов не только на сайте агентства (там, скорее всего, будут только положительные отзывы), но и на посторонних сайтах, форумах для невест, в соцсетях.

На что обратить внимание

Свадебное агентство: WeDoAgency

Выбирая между несколькими свадебными агентствами, обратите особое внимание на отдельные моменты, которые помогут вам принять окончательное решение. Вот что особенно важно.

Заслуги свадебного агентства: участие и тем более победы на конкурсах и в свадебных премиях определенно добавляют баллов компании.

Опыт. Чем дольше свадебное агентство на рынке, чем больше проектов за плечами команды, тем легче и спокойнее вы сможете отдать в их руки подготовку вашей свадьбы. Конечно, с молодыми компаниями тоже можно работать: у таких организаторов обычно много энтузиазма и свежих идей, и им под силу подготовить небольшой семейный праздник.

Условия сотрудничества. Внимательно оценивайте объем услуг, которые предоставляет агентство. Это может быть организация свадьбы «под ключ» от крупных вопросов до мелких деталей, а может быть лишь координация и сопровождение мероприятия.

Оформление документации. Свадебное агентство или организатор обязательно должны быть юридическим лицом, а перед началом работы с парами должен заключаться договор, в котором будут прописаны все основные моменты, риски, ответственность сторон, объем и способ оплаты.

Cвадебное агентство: Palazzo Eventi

Профессиональный подход — еще один важный фактор. Хорошо, когда свадебный организатор в процессе подготовки к торжеству становится вашим другом, но это не отменяет его обязательств. Важно, чтобы он не опаздывал на встречи, вовремя предоставлял отчеты о работе и согласовывал с вами важные моменты.

Однако личная симпатия тоже немаловажна. Согласитесь, будет сложно работать несколько месяцев с человеком, который вам не симпатичен. Доверяйте интуиции и ориентируйтесь на первое впечатление о менеджере, организаторе, координаторе или команде свадебного агентства.

О тенденциях

В последнее время молодожёны расписываются в загсе в один день, а саму церемонию проводят в другой. В загсе конвейер и никакой атмосферы волшебства нет. Кроме того, трудно расписывать план празднования, если ты привязан к часу регистрации. Когда молодожёны хотят в один день и расписаться, и отметить, мы обычно их отговариваем. Конечно, большая часть свадеб в наше время проходят по западному образцу. В России бизнес организаторов свадеб существует около 15 лет, а в США — целых 80. Неудивительно, что зачастую молодые копируют западные традиции: делают выездную регистрацию, дают друг другу клятвы, одевают подружек невесты в одинаковые платья, бросают букеты и подвязки.

Официальную регистрацию на выезде в принципе устроить можно, но это очень сложно и дорого. Сотрудникам загса необходимо вывозить особый лист из учреждения, а это по идее запрещено (некоторым, правда, удаётся договориться через знакомых и большие деньги). Но в большинстве случаев на выездных регистрациях проходит как бы ненастоящая церемония с приглашённым регистратором. Несмотря на то, что все понимают бутафорию, это самый трогательный момент свадьбы. Невесты и гости обычно рыдают именно тогда.

Однажды молодожёны отмечали свадьбу спустя год после официальной регистрации, их родители об этом не знали. Чтобы родители не задавали лишних вопросов и не обижались, что их не позвали в загс, нам пришлось в фотошопе подделывать свидетельство. Поменяли дату на ту, когда отмечали свадьбу.

Когда молодожёны хотят в один день
и расписаться,
и отметить, мы обычно
их отговариваем

Такое копирование Запада объясняется тем, что все молодожёны боятся стандартной русской свадьбы: с караваями, выкупами, дурацкими конкурсами и драками. Однако к классической европейской свадьбе всегда добавляется традиционной российский элемент — застолье. В Европе и США никто столько не сидит за столом, а у нас большую часть праздника проводят за салатами. Поэтому для нас важно придумать занятие гостям: различные мастер-классы и конкурсы. Как ни странно, всем взрослым людям дико нравится работать руками и все с большой радостью уносят сувениры своего же собственного изготовления домой. Например, они могут делать пасту, украшения, разукрашивать футболки, делать десерты, скручивать сигары и многое другое. Кстати, это тоже одна из западных традиций – дарить гостям небольшие подарки, комплименты. Здесь мы совмещаем подарок и интересное занятие.

Последние годы все очень любят устраивать розыгрыши на свадьбах. Однажды мы привезли гостей очень презентабельного вида в придорожную шашлычную. Для них там был организован фуршет, встречал настоящий тамада, в общей сложности они провели в кафе порядка 40 минут. Даже по видео было видно, в каком все были ужасе. Люди не могли понять, как пара их уровня могла выбрать подобное заведение для столь важного торжества. Впрочем, потом мы их всё-таки отвезли в нормальный ресторан на настоящую свадьбу. Розыгрыш все оценили. Другой случай был, как на выездную регистрацию мы позвали актрису — типичную тётушку из загса. Она путала имена молодожёнов, хамила им, а в конце швырнула папку и начала танцевать вместе с женихом и невестой. Гости были в восторге, а вот родители не очень поняли: мама невесты подошла ко мне после этого и попросила номер загса, чтобы позвонить им и пожаловаться на сотрудника.

Кто такой свадебный организатор?

Свадебный организатор — довольно новая услуга и профессия в России. Наши родители и бабушки не нанимали себе таких на торжество; и многим людям непонятно, что же он делает, зачем нужен на свадьбе, если раньше обходились по старинке. Разве что видели Дженнифер Лопес в «Свадебном переполохе», диктующую в наушник папе молодожёна свадебный тост. Основу, тонкости профессии и заблуждения нам расскажет Ольга Гурьянова, основатель нижегородского свадебного агентства «Grace».

Зачем нужен свадебный организатор?

Свадебный организатор — это человек, который лишает вас головной боли при подготовке. Он решает множество вопросов за вас, беспокоится о том, что же делать и куда бежать. Свадебный организатор — это профессионал, который четко знает, как нужно организовать свадьбу, ведь он уже делал это не раз и обойдёт все подводные камни. А они есть, и их немало! Можете мне поверить. Представьте, в день свадьбы вам не нужно нервничать и судорожно звонить кондитеру, потому что он еще не привез торт, или просить решить все вопросы родителей (у них тоже праздник, пусть так же отдыхают как и вы!). За вас это сделает организатор. Он — залог спокойствия, ваш друг, с которым вы можете поделиться всем и который сделает вашу подготовку приятной и комфортной, а праздник радостным и незабываемым!

Подготовку к свадьбе я сравниваю со сменой колеса у авто. Любая девушка сможет поменять колесо (сможет-сможет), но это будет тяжело, сложно и нервно! А зачем это делать самой, если есть профессионалы?

Чем отличается свадебный организатор, свадебное агентство и координатор?

Свадебный организатор от свадебного агентства по своим функциям и зонам ответственности не отличаются (не должны отличаться по крайне мере). Свадебное агентство — это компания (бренд) со своим офисом, командой, идеологией и позиционированием. Свадебный организатор — это конкретный человек. Свадебное агентство и свадебный организатор — создают свадьбу под ключ, занимаются всеми вопросами подготовки свадьбы и курирования ее непосредственно в день торжества. А координатор — берет на себя обязательства только по координации в день свадьбы, он не занимается составлением таймингов, сценариев, подбором подрядчиков, не берет за них ответственность, только получает готовую информацию от молодоженов и работает с ней. В свадебном агентстве, например, есть и свадебные организаторы, и координаторы.

По каким критериям стоит выбирать агентство или организатора? Универсальна ли эта профессия, любой ли невесте подойдёт, например, Grace?

Один из важных критериев выбора организатора — это личностные предпочтения. Обязательно нужно сходить на встречу и посмотреть насколько вам комфортно и приятно общаться с человеком, насколько грамотно он отвечает на вопросы, ведь вы ему доверите очень важный день. Также необходимо посмотреть на портфолио агентства, что оно умеет и что уже делало. Самый действенный способ — это спросить у партнеров (фотографов, ведущих и других специалистов) мнение об организаторе, они будут советовать только проверенных людей.

Свадебный организатор — это совсем НЕ универсальная профессия. Не любой человек сможет справится с ней. Свадьба — это нежнейший организм, с которым нужно бережно обращаться, иметь большое терпение и стрессоустойчивость. Ведь организатор берет на себя очень большую ответственность — создание свадьбы для двух любящих людей, их родителей, родственников, друзей. Мы как саперы — не имеем право на ошибку.

Grace подойдет не любой невесте. Мы уже нашли своего клиента: открытые, милые люди, готовые к интересным решениям и которые доверяют профессионалам. Обращаясь в Grace, вы получаете друга. К нам приходят те, кто готов к экспериментам. Мы любим пошалить и сделать что-то нестандартное, сохраняя всю нежность и красоту торжества.

Всем ли свадьбам нужен организатор?

Всем! Без исключения! Даже свадьбе для двоих. Никто лучше не проработает все вопросы, чем профессионал в своей сфере, не важно какой это формат, объем и бюджеты. Вы сами принимаете решение, готовы ли вы взять груз ответственности и хлопот или все-таки довериться и наслаждаться от всего происходящего вокруг вас, когда вы вступили в статус жениха и невесты.

В идеале нужно бежать к организатору сразу же, как вам сделали предложение. Грамотный специалист уже проработает ваш бюджет, концепцию, подберет правильных и качественных партнеров, место под концепцию свадьбы (а не наоборот, концепт под место, как в большинстве случаев бывает).

Стоимость все свадебные агентства рассчитывают по-своему. В Нижнем Новгороде, в основном, это фиксированный гонорар, который может зависеть от количества гостей на свадьбе, в городе или за городом проходит торжество и оставшегося времени для подготовки.

Какие самые распространенные заблуждения встречаются у молодоженов по поводу организации свадьбы?

Самое главное заблуждение, что организовать свадьбу легко, «я с этим справлюсь, ничего в этом сложного нет». А накануне свадьбы, к сожалению, получают нервный срыв и уже праздник не в радость.

Второе заблуждение, что можно сэкономить на фотографе, видеографе (или вообще без него обойтись) или ведущем. Этим вы экономите на своих эмоциях и атмосфере! Ведь именно ведущий задает тон всему торжеству, а фотографы и видеографы на долгую память сохраняют все эмоции вашего дня.

И третье — это время, которое нужно на подготовку. За месяц свадьбу организовать можно, мы делали это неоднократно, но это будет нон-стоп, ведь надо решить очень много вопросов. Плюс чем позже вы начнете готовиться к свадьбе, тем больше вероятность, что всех хороших профессионалов разберут. Свадьбу нужно планировать заранее, в среднем за 6 месяцев. Люблю, когда молодожены приходят заблаговременно (даже за 9 месяцев), тогда в полной мере можно насладиться всей предсвадебной подготовкой.

Оля, могла бы ты рассказать о самом запоминающимся или интересном проекте?

У меня три таких проекта, расскажу о последнем. Свадьба Димы и Кристины «По линии Любви». Их торжество мы организовали в Крыму за месяц! Это был наш первый выездной проект, делали его в кратчайшие сроки — колоссальный опыт, ведь на наши плечи легли не только все привычные вопросы, но и организация трансфера всех гостей и команды (более 40 человек), работа с партнерами на расстоянии и множество других задач. По приезду пришлось решать много оперативных вопросов и принимать быстрые решения. Декораторы, например, полностью перестраивали помещения для выездной регистрации и банкета. В прямом смысле строили потолок в зоне церемонии и стену в зале, для того, чтобы реализовать все наши задумки и концепцию. Благодаря слаженной работе команды Grace как единого механизма результат превзошел все ожидания! Наша награда — видеть счастливые глаза молодожёнов и всех гостей на свадьбе. На торжестве Димы и Кристины эмоции били через край!

Благодаря этой свадьбе наше агентство победило в премии Wedding Awards Приволжье 2016 в номинации «Лучшее свадебное агентство», чему мы несказанно рады и благодарим наших молодоженов! Ведь именно для вас мы готовы делать все больше и лучше.

Видео: кому нужна эта услуга?

Действительно ли молодым нужна услуга организации свадьба под ключ? Насколько это выгодно? Ответы на эти вопросы в детальном разборе от Ирины Корневой:

Подобная организация свадебного мероприятия оптимально подходит молодой паре, ограниченной в свободном времени. Молодоженам остается выбрать услуги, предлагаемые специалистами.

Несмотря на то, что общий план у проведения подобного рода мероприятий схож, профессионалы всегда учитывают пожелания каждой пары, предлагая индивидуальные решения с учетом интересов пары, а также общего стиля свадьбы – уникальное профессионально организованное торжество вам обеспечено.