Гарантия на счастье: зачем обращаться в свадебное агентство

Гарантия на счастье: зачем обращаться в свадебное агентство

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Свадьба — как путешествие. Одни идут в турагентство, выбирают пакет «все включено» и не парятся. Другие не один день тратят на мониторинг интернета перед каждым бронированием, чтобы с полным правом гордиться званием самостоятельных путешественников. Зачем же обращаться в свадебные агентства и какие гарантии это даст влюбленным, сегодня рассказывает один из лучших шоуменов столицы Дмитрий Сахно . Напомним, что в «Свадебной энциклопедии» мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.

Сколько стоит свадьба, организованная агентством

Утверждение, что свадьбы, организованные агентствами — это неоправданно дорого, является скорее мифом, чем объективной реальностью. Молодожены обычно обращаются в свадебное агентство с заранее оговоренным бюджетом, и хорошие организаторы за его пределы стараются не выходить. Профессиональные свадебные агентства спланируют и организуют свадьбу исходя из своего богатого опыта работы и ваших индивидуальных пожеланий таким образом, чтобы она превзошла все ваши ожидания и была поистине потрясающей. Для свадебного бюджета важно и то обстоятельство, что агентство работает с оказывающими различные свадебные услуги подрядчиками на особых условиях и по собственному прейскуранту.

Если есть такая финансовая возможность, многие свадебные эксперты рекомендуют молодоженам не экономить, пытаясь организовать свадьбу своими силами, чтобы потом не сожалеть об упущенных возможностях. Лучше не рисковать и довериться профессионалам, когда нужно организовать такое важное событие, как свадьба, которое у многих происходит только однажды.

Кто такой свадебный организатор?

Свадебный организатор — довольно новая услуга и профессия в России. Наши родители и бабушки не нанимали себе таких на торжество; и многим людям непонятно, что же он делает, зачем нужен на свадьбе, если раньше обходились по старинке. Разве что видели Дженнифер Лопес в «Свадебном переполохе», диктующую в наушник папе молодожёна свадебный тост. Основу, тонкости профессии и заблуждения нам расскажет Ольга Гурьянова, основатель нижегородского свадебного агентства «Grace».

Зачем нужен свадебный организатор?

Свадебный организатор — это человек, который лишает вас головной боли при подготовке. Он решает множество вопросов за вас, беспокоится о том, что же делать и куда бежать. Свадебный организатор — это профессионал, который четко знает, как нужно организовать свадьбу, ведь он уже делал это не раз и обойдёт все подводные камни. А они есть, и их немало! Можете мне поверить. Представьте, в день свадьбы вам не нужно нервничать и судорожно звонить кондитеру, потому что он еще не привез торт, или просить решить все вопросы родителей (у них тоже праздник, пусть так же отдыхают как и вы!). За вас это сделает организатор. Он — залог спокойствия, ваш друг, с которым вы можете поделиться всем и который сделает вашу подготовку приятной и комфортной, а праздник радостным и незабываемым!

Подготовку к свадьбе я сравниваю со сменой колеса у авто. Любая девушка сможет поменять колесо (сможет-сможет), но это будет тяжело, сложно и нервно! А зачем это делать самой, если есть профессионалы?

Чем отличается свадебный организатор, свадебное агентство и координатор?

Свадебный организатор от свадебного агентства по своим функциям и зонам ответственности не отличаются (не должны отличаться по крайне мере). Свадебное агентство — это компания (бренд) со своим офисом, командой, идеологией и позиционированием. Свадебный организатор — это конкретный человек. Свадебное агентство и свадебный организатор — создают свадьбу под ключ, занимаются всеми вопросами подготовки свадьбы и курирования ее непосредственно в день торжества. А координатор — берет на себя обязательства только по координации в день свадьбы, он не занимается составлением таймингов, сценариев, подбором подрядчиков, не берет за них ответственность, только получает готовую информацию от молодоженов и работает с ней. В свадебном агентстве, например, есть и свадебные организаторы, и координаторы.

По каким критериям стоит выбирать агентство или организатора? Универсальна ли эта профессия, любой ли невесте подойдёт, например, Grace?

Один из важных критериев выбора организатора — это личностные предпочтения. Обязательно нужно сходить на встречу и посмотреть насколько вам комфортно и приятно общаться с человеком, насколько грамотно он отвечает на вопросы, ведь вы ему доверите очень важный день. Также необходимо посмотреть на портфолио агентства, что оно умеет и что уже делало. Самый действенный способ — это спросить у партнеров (фотографов, ведущих и других специалистов) мнение об организаторе, они будут советовать только проверенных людей.

Свадебный организатор — это совсем НЕ универсальная профессия. Не любой человек сможет справится с ней. Свадьба — это нежнейший организм, с которым нужно бережно обращаться, иметь большое терпение и стрессоустойчивость. Ведь организатор берет на себя очень большую ответственность — создание свадьбы для двух любящих людей, их родителей, родственников, друзей. Мы как саперы — не имеем право на ошибку.

Grace подойдет не любой невесте. Мы уже нашли своего клиента: открытые, милые люди, готовые к интересным решениям и которые доверяют профессионалам. Обращаясь в Grace, вы получаете друга. К нам приходят те, кто готов к экспериментам. Мы любим пошалить и сделать что-то нестандартное, сохраняя всю нежность и красоту торжества.

Всем ли свадьбам нужен организатор?

Всем! Без исключения! Даже свадьбе для двоих. Никто лучше не проработает все вопросы, чем профессионал в своей сфере, не важно какой это формат, объем и бюджеты. Вы сами принимаете решение, готовы ли вы взять груз ответственности и хлопот или все-таки довериться и наслаждаться от всего происходящего вокруг вас, когда вы вступили в статус жениха и невесты.

В идеале нужно бежать к организатору сразу же, как вам сделали предложение. Грамотный специалист уже проработает ваш бюджет, концепцию, подберет правильных и качественных партнеров, место под концепцию свадьбы (а не наоборот, концепт под место, как в большинстве случаев бывает).

Стоимость все свадебные агентства рассчитывают по-своему. В Нижнем Новгороде, в основном, это фиксированный гонорар, который может зависеть от количества гостей на свадьбе, в городе или за городом проходит торжество и оставшегося времени для подготовки.

Какие самые распространенные заблуждения встречаются у молодоженов по поводу организации свадьбы?

Самое главное заблуждение, что организовать свадьбу легко, «я с этим справлюсь, ничего в этом сложного нет». А накануне свадьбы, к сожалению, получают нервный срыв и уже праздник не в радость.

Второе заблуждение, что можно сэкономить на фотографе, видеографе (или вообще без него обойтись) или ведущем. Этим вы экономите на своих эмоциях и атмосфере! Ведь именно ведущий задает тон всему торжеству, а фотографы и видеографы на долгую память сохраняют все эмоции вашего дня.

И третье — это время, которое нужно на подготовку. За месяц свадьбу организовать можно, мы делали это неоднократно, но это будет нон-стоп, ведь надо решить очень много вопросов. Плюс чем позже вы начнете готовиться к свадьбе, тем больше вероятность, что всех хороших профессионалов разберут. Свадьбу нужно планировать заранее, в среднем за 6 месяцев. Люблю, когда молодожены приходят заблаговременно (даже за 9 месяцев), тогда в полной мере можно насладиться всей предсвадебной подготовкой.

Оля, могла бы ты рассказать о самом запоминающимся или интересном проекте?

У меня три таких проекта, расскажу о последнем. Свадьба Димы и Кристины «По линии Любви». Их торжество мы организовали в Крыму за месяц! Это был наш первый выездной проект, делали его в кратчайшие сроки — колоссальный опыт, ведь на наши плечи легли не только все привычные вопросы, но и организация трансфера всех гостей и команды (более 40 человек), работа с партнерами на расстоянии и множество других задач. По приезду пришлось решать много оперативных вопросов и принимать быстрые решения. Декораторы, например, полностью перестраивали помещения для выездной регистрации и банкета. В прямом смысле строили потолок в зоне церемонии и стену в зале, для того, чтобы реализовать все наши задумки и концепцию. Благодаря слаженной работе команды Grace как единого механизма результат превзошел все ожидания! Наша награда — видеть счастливые глаза молодожёнов и всех гостей на свадьбе. На торжестве Димы и Кристины эмоции били через край!

Благодаря этой свадьбе наше агентство победило в премии Wedding Awards Приволжье 2016 в номинации «Лучшее свадебное агентство», чему мы несказанно рады и благодарим наших молодоженов! Ведь именно для вас мы готовы делать все больше и лучше.

Преимущества Свадебного Агентства

  • Добавить комментарий
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Как известно, свадебные агентства берут под свою ответственность организацию данного мероприятия. И каждое из таких агентств может гарантировать, что праздник пройдет на высшем уровне.

Работники агентств прекрасно понимают, что свадьба соберет за одним столов людей из разных социальных слоев, разных возрастов, разных профессий, а следовательно, и с разными интересами. Следовательно, их задачей является обеспечить, чтобы каждому из гостей на свадьбе было весело и интересно. Но самое сложное здесь – не допустить между этими людьми возникновения конфликтной ситуации.

Большинство из свадебных агентств ограничиваются предоставлением лишь основных свадебных услуг, в частности, таких как прокат автомобиля или же видеосъемка. Но есть и такие, перечень услуг которых гораздо шире. Например свадебное агентство может предоставить своих музыкантов, ведущих праздников или даже целый ансамбль. А некоторые располагают целым автопарком, в котором имеется как лимузин для непосредственно молодоженов, так и газели или даже неопланы для гостей.

Отдельно хочется осветить о таком важном моменте работы свадебных агентств как страховка. Страховка может быть нескольких видов: либо Вы назначаете свадьбу на рабочий день, либо Вы платите завышенную цену.

Что может предложить агентство по организации свадеб?

  • — прокат автомобиля;
  • — прокат свадебного платья для невесты;
  • — прокат свадебного костюма для жениха;
  • — видеосъемка свадьбы;
  • — фотосъемка свадьбы.
  • — заказ ведущего

Рассмотрим подробнее каждую из них.

Прокат автомобиля: само собой разумеется, что в большинстве случаев на свадьбу заказывают лимузин. Причем, чем он будет больше, тем лучше. Самым распространенным вариантом является лимузин Форд Экскершн, поскольку он представляет из себя в достаточной степени аристократичного длинного красавца, который может стать украшением абсолютно любого мероприятия, не обязательно свадьбы. Что касается цвета данного типа автомобиля, то тут лидирует, конечно же, белый. По желанию клиентов, работники агентства по организации свадеб могут украсить лимузин воздушными шариками и игрушками.

Прокат свадебного платья для невесты: стоимость этой услуги составляет, как правило, от семи с половиной до пятнадцати с половиной тысяч рублей. К этой услуге прибегают в основном те невесты, финансовое положение которых не позволяет им свадебное платье купить. По этой причине они вынуждены брать его напрокат. К тому же, при взятии свадебного платья на прокат невеста не будет чувствовать, что потратила свои денежные средства зря. И зря места в гардеробе занимать оно тоже не будет. То есть, тут дело даже не в ограниченных финансовых возможностях, а скорее, в практичности. Но, встречаются и такие невесты, которые брать напрокат свадебное платье опасаются, поскольку бояться его порвать или чем-либо запачкать.

Все эти опасения не имеют под собой абсолютно никаких оснований, конечно, ха исключением случаев, когда свадьбу планируется проводить в каком-либо экстремальном стиле (например, невесте предстоит прыгнуть с тарзанки или же с парашюта). Некоторым из невест также доставляет определенный психологический дискомфорт то, что окружающее пренебрежительно отнесутся к тому, что она взяла свадебное платье напрокат. Но ведь не обязательно же всем об этом рассказывать.

Прокат свадебного костюма для жениха: обычно мужчины уделяют не слишком много внимания выбору своего праздничного костюма. Но, свадьба – это особый случай. Поэтому здесь уже хочется выглядеть на все сто. А поскольку мужчины по своей природе практичны, то на дорогой свадебный костюм тратить свои денежные средства они просто не захотят. А предпочтут взять его напрокат. Тем более, что в этом случае не придется тратить время и силы на походы по свадебным магазинам.

Видеосъемка свадьбы: пожалуй, самая популярная услуга, которая оказывается агентством по организации свадеб И это не удивительно, ведь все хотят запечатлеть на видео не только саму свадьбу, но и подготовку к ней, начиная со сборов жениха (это действительно один из самых забавных и интересных моментов, когда жених носится из стороны в сторону сломя голову).

Фотосъемка свадьбы: казалось бы, можно обойтись и одной видеосъемкой свадьбы. Тем не менее, почти все молодые пары заказывают в агентстве по организации свадеб еще и фотосъемку. Объясняется это тем, что самые ключевые и волнующие моменты данного события, такие как родительское благословение, откусывание каравая, обмен кольцами, процесс росписи, запуск голубей, фейерверк, они хотят запечатлеть на снимках. И желательно, чтобы снимки эти были сделаны профессиональным фотографом.

В чем заключаются преимущества агентства по организации свадеб?

  • — оформить свадьбу в агентстве стоит совсем недорого при этом получив весь комплекс услуг;
  • — макет зала оформляется всего за двадцать четыре часа;
  • — к каждой паре прикрепляется свой персональный менеджер;
  • — для каждой свадьбы разрабатывается своя уникальная идея;
  • — дизайнеры агентства по организации свадеб постоянно посещают курсы повышения квалификации;
  • — в число партнеров и поставщиков агентства по организации свадеб входит много надежных и проверенных компаний в свадебном бизнесе.
  • — автопарк агентства по организации свадеб включает огромный выбор лимузинов разных расцветок, среди которых есть автомобили таких марок как Hummer, Infiniti, BMW, Bentley, Lincoln Town Car, Excalibur Phantom.

Обращаясь в свадебное агентство, Вы приобретаете полный спектр услуг тем самым избавляете себя от ненужных хлопот связанных с предсвадебной подготовкой.

Причина 10. Бонусы и подарки

Хороший организатор очень ценит и уважает своих Клиентов. Поэтому Вы вряд ли уйдете со встречи без какого-нибудь небольшого подарка. Красивый блокнот, удобный календарь, маленькая сладость – что-нибудь приятненькое Вам вручат.

Часто агентства предлагают своим Невестам дополнительные приятные бонусы – эксклюзивные скидки и сертификаты в СПА, в ювелирные салоны, турфирмы и т.п. Создаются целые программы лояльности и Вам могут предоставить хорошую скидку или крутой подарок при заказе организации годовщины, Дня рождения или Babyshower у этого же организатора.

К тому же, Вас всегда поздравят с Днем рождения и годовщиной свадьбы. Мелочь, а приятно.

Как видите,причины очень весомые. И это далеко не конец списка! Цените себя и свое время. Подготовка к свадьбе пролетит очень быстро, а послевкусие зависит от вашего решения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector