Организация свадьбы ]”

Праздник без хлопот. Что такое «свадьба под ключ»?

Для подготовки и проведения свадебной церемонии всегда важно учитывать множество организационных деталей. Аренда помещения, оформление банкетного зала, составление меню – только часть из того, что необходимо предусмотреть для качественного отдыха, комфорта гостей и создания праздничной атмосферы свадебного торжества.

Что такое «свадьба под ключ»?

Свадьба под ключ – профессиональная услуга по организации свадебного торжества, включающая основной набор элементов для проведения мероприятия.

Для того, чтобы молодая пара могла не переживать из-за сложности и масштабности мероприятия, а многие мелочи не были упущены при подготовке, лучше доверить организацию праздника экспертам специальных агентств или координаторам свадеб.

Что входит в пакет услуг?

Организация свадебного торжества включает результаты деятельности множества профессионалов. Весь комплекс услуг по подготовке свадьбы может включать следующие элементы:

определение общей концепции, стилистики церемонии;
подбор ресторана для организации свадебного банкета;
помощь при составлении меню, выбор торта, алкогольных напитков;
услуги стилиста: помощь при подборе свадебного костюма жениха, платья невесты, нарядов для свидетелей;
оформление: украшение банкетного зала, декор для выездной регистрации;
заказ декораций, реквизита, аксессуаров;
съемка: договор с фотографом и оператором;
музыкальное сопровождение: приглашение артистов, заказ диджея, организация живой музыки, аренда музыкального оборудования;
поиск ведущего;
услуги флориста: свадебный букет для невесты, бутоньерка жениха, растительные композиции для украшения зала, цветочная арка;
заказ транспорта: лимузин, свадебный кортеж, трансфер гостей;
услуги парикмахера, визажиста;
подбор и аренда площадки для проведения церемонии;
постановка танца молодоженов;
подготовка и оформление документации: план проведения, сметы;
работа со свадебной полиграфией: рассылка приглашений, подготовка карточек рассадки гостей;
организация мальчишника и девичника;
закупка фейерверка;
составление сценария развлекательной программы.

Этапы организации

Создание концепции – в этот период важно полностью обговорить все детали, чтобы организаторы были максимально информированы относительно ваших пожеланий.
Встречи, согласование, а затем утверждение предложенных вариантов – просмотр эскизов с декорациями, выезд в ресторан, примерка нарядов.
Репетиционный этап: пробный макияж, свадебная прическа для невесты, выбор напитков, дегустация меню, постановка свадебного танца.
Проведение праздника.

Где заказать услугу?

Самостоятельная организация свадьбы вовсе не гарантирует качество и экономию средств, поэтому услуги специализированных агентств пользуются все большим спросом.

Как правило, организацией праздничной церемонии занимается команда агентства, но в редких случаях подготовкой события может заниматься отдельный свадебный координатор.

При обращении к специалистам нужно учитывать ряд важных моментов:

обязательно заключайте договор;
просите показать портфолио;
читайте отзывы в социальных сетях, на сайте агентства.

Стоимость

Сколько стоит проведение подобных мероприятий? Расценки на организацию мероприятия во многом будут зависеть от количества приглашенных гостей и общего набора услуг:

небольшое торжество с «базовым» набором услуг (в этот набор обычно входит аренда банкетного зала, составление меню, заказ транспорта, фотосъемка) – от 50 тысяч рублей;
«расширенный» вариант празднования с включением 3-5 дополнительных услуг на выбор – от 100-120 тысяч рублей;
индивидуально составленная программа церемонии с включением самых различных услуг по желанию пары (флорист, парикмахер, визажист, аренда теплохода, подбор музыкантов и так далее) – от 200 тысяч рублей.

Плюсы и минусы

Среди положительных ключевых сторон можно выделить:

уникальность: учет и воплощение пожеланий каждой пары;
комплексность: проработка всех основных составляющих торжества;
профессиональное разрешение форс-мажоров;
экономия времени;
надежность.

Возможные риски:

несоответствие ожиданиям – чтобы избежать подобной ситуации, заранее ознакомьтесь с портфолио, чтобы представлять уровень проводимых координатором свадеб, а также по возможности не отказывайтесь от встреч с организаторами и подрядчиками;
завышенная цена – не стесняйтесь попросить у организаторов финансовый отчет, если цена оказывается выше установленной.

Сезонные особенности

Если весенние, летние и осенние свадьбы схожи по организации, то мероприятия под ключ зимой имеют ряд особенностей:

меньший ажиотаж и возможность более выгодных предложений;
погодные условия: помимо планирования городской фотосессии, не лишним будет забронировать зал в фотостудии;
новогодняя и рождественская стилистика букетов и украшения зала.

Идеи необычных локаций

Возможно, специалисты агентств во время консультации предложат вам альтернативу традиционным банкетным залам и ресторанам. Собрали популярные площадки, на которых молодые все чаще заказывают проведение под ключ своей церемонии.

На теплоходе

Идеальный вариант для теплой майской или летней церемонии. Выездной банкет, шоу-программа и фотосъемка на фоне красивых прибрежных пейзажей – такое празднество запомнится молодоженам и гостям на долгие годы.

В шатре

Подойдет для весны, лета и ранней осени. Выбор загородной площадки для выездной регистрации вовсе не означает недостаточно комфортный отдых, а свежий воздух и близость природы подарят незабываемую атмосферу праздника.

Отдельно стоит отметить возможность отличной свадебной фотосессии – съемка на природе часто выглядит естественно и интересно.

На море

Свадьба на живописном берегу моря пользуется невероятной популярностью в летний период. Место на пляже при этом выбирается немноголюдное, а сама романтическая церемония включает следующие услуги:

живая музыка – скрипка или саксофон;
декоративные стойки и цветочная арка для фотосессии;
фуршет с фруктами, сыром и шампанским;
свадебный сертификат.

В коттедже

Такой вариант имеет преимущества, особенно для праздника в зимний период – гостям не нужно будет уезжать поздно вечером домой, а при необходимости в обслуживание можно включить заказ трансфера.

За границей

Основные особенности, которые следует учесть:

документы: заранее оформите загранпаспорт и визу, если она необходима для поездки;
в высокий сезон (лето) цены на многие страны будут выше – билеты, места в гостинице лучше бронировать заранее;
в ряде стран туристам предлагают свадебные церемонии в местных традициях – узнайте, есть ли такая услуга в выбранной стране.

Примерная цена свадебной церемонии за границей вместе с отдыхом на 5-7 дней будет стоить в среднем 30-70 тысяч рублей, в зависимости от страны.

Кроме того, у некоторых агентств есть возможность дистанционного оформления услуг: бронь авиабилетов и мест в отеле, подбор фотографа, визажиста, музыкантов.

Видео: кому нужна эта услуга?

Действительно ли молодым нужна услуга организации свадьба под ключ? Насколько это выгодно? Ответы на эти вопросы в детальном разборе от Ирины Корневой:

Подобная организация свадебного мероприятия оптимально подходит молодой паре, ограниченной в свободном времени. Молодоженам остается выбрать услуги, предлагаемые специалистами.

Несмотря на то, что общий план у проведения подобного рода мероприятий схож, профессионалы всегда учитывают пожелания каждой пары, предлагая индивидуальные решения с учетом интересов пары, а также общего стиля свадьбы – уникальное профессионально организованное торжество вам обеспечено.

Как организовать свадьбу и не разориться

Тамада на хозрасчете

– Для молодоженов очень желанны фотографии. Те фото и видео, что останутся на память о свадьбе, может быть, важнее самого бракосочетания, – уверена владелица свадебного агентства Ольги Маранди. – Поэтому нельзя экономить на фотографе и операторе. Да, можно пригласить студентов за копейки. Но разве вы хотите, чтобы на вашей свадьбе тренировались? Приглашайте мастеров с именем и репутацией. Кстати, они точно знают цену своих услуг на рынке. Поэтому если фотограф вдруг запросил баснословную сумму, то скорее всего вы имеете дело не с профессионалом, а с прохиндеем.

Выбор ведущего – одна из важнейших составляющих свадебных расходов. Тут особенно скупиться не нужно с учетом того, что хороший шоумен окупает себя сам, раз за разом пуская по столам подносы. В итоге гости сдают не только заранее приготовленные конверты с денежными подарками, но и опустошают свои кошельки.

Сегодня молодые пары редко приглашают ведущих, работающих а-ля тамада. В моде энергичные стэндаперы. Конкурсы из серии «перекати яичко» и «найди ножку» постепенно уходят в прошлое, уступая место креативной импровизации.

В столице существует топ-15 ведущих свадебных церемоний. В среднем звезды комик-шоу берут за развлечение новобрачных и гостей торжества 200 тысяч рублей. В других городах стендаперы существенно скромнее в запросах. А вот такие медийные комики как Паша Воля и Гарик Харламов запрашивают миллионные гонорары. При подборе ведущего главное определиться, какие шутки будут уместны, а о чем лучше промолчать.

Ведущий свадеб Александр Чистяков советует новобрачным выбирать шоумена самостоятельно:

– На встречу с ведущим приходите только вдвоем – вы и ваша половинка. Не надо брать с собой родителей, друзей и подруг. Свадьба – в первую очередь, праздник двух людей, вступающих в брак, именно им решать, каким будет торжество. Еще одна причина, по которой присутствие родителей на встрече нежелательно: ведущий смекает, кто оплачивает расходы и задирает цену.

– Не говорите ведущему, что кто-то из гостей, пригашенных на торжество, работает в полиции, – советуют знатоки. – То ли ведущие боятся, что станут объектом внимания полиции, то ли опасаются, что пьяный страж порядка начнет активно вмешиваться в происходящее, но цена за услуги тут же поднимается.

Лимузины отдыхают

На чем можно сэкономить без сожаления – это на кортеже. Неповоротливые лимузины и медлительные колонны из десятка премиальных автомобилей затратны не только по деньгам, но и по времени – особенно в крупных городах с их пробками на дорогах.

Чтобы свадьба пела и плясала, необходим щедрый праздничный стол. Впрочем, щедрый – не значит затратный.

– Не стоит заказывать фуршет в формате шведского стола, – говорит Ольга.- То, что он выходит дешевле, – миф. Когда люди бессистемно наполняют тарелки, продукта переводится больше, а столы выглядят уныло и неаккуратно. Лучше организуйте банкет с порционным выносом блюд. Даже в дорогой Москве он обойдется не более, чем 5 000 рублей на человека.

Какая свадьба без торта? На нем, кстати, тоже можно неплохо сэкономить.

– Не заказывайте мастичный торт, берите кремовый, – советует Ольга. – В пересчете на вес он будет стоить от 2000 до 2500 за кг. А мастика увеличивает вес торта в 1,5 раза и сама по себе стоит дороже. Чтобы торт был побольше – закажите фальш-ярус. Нижняя часть торта – муляж, а две другие – съедобные.

– Не экономьте на флористике. Красивое цветочное оформление на свадьбе – не излишество, а необходимость. Специалистов можно легко найти в соцсетях.

Еще немного о финансах

В свадебной индустрии существуют свои ценовые сегменты. К примеру, в Москве свадьба эконом-класса стоит около 250 тысяч рублей, затраты на торжество покруче могут стремиться к бесконечности.

Впрочем, все более актуальной становится скромная церемония с обедом для родных и близких, после которого молодые улетают в путешествие. И тут все зависит от того, куда именно отправляются новобрачные – в Турцию или какой-то экзотический уголок планеты.

Понятно, что затраты можно снизить еще больше, если не обращаться в агентство, а заказывать все самим – цветы, украшение зала, самим договариваться с ведущим. Тут уже надо решать, что важнее сэкономить – время и нервы или деньги.

Правильно выбрать время и место свадьбы важно не только для удобства, но и в целях экономии. Например, зачем назначать торжество на дни, когда из новобрачных выстраиваются очереди, а все услуги дорожают? Если проводить церемонию в промежутке с понедельника по четверг, то она будет стоить на 5-7% дешевле. То же самое касается и времени года: в период с сентября по май все брачные услуги дешевеют по сравнению с летом на 12-15%.

Для торжества лучше всего выбирать кафе, которое открылось совсем недавно и еще не проводило банкетов. Для такого заведения ваша свадьба станет дебютом, а значит таким же историческим событием, как для вас самих. Это гарантирует скидку, а если вы разрешите использовать часть фотографий с вашей свадьбы для их портфолио – скидка окажется еще более заметной.

Царские хоромы – не роскошь

Свадьба, организованная на территории объекта культурного наследия это не всегда очень дорого. Многие музеи-усадьбы предоставляют свои помещения для проведения регистрации брака и дальнейшей фотосессии в бывших хоромах царя и царицы.

– Минимальный набор услуг: церемония и фотосессия обойдутся примерно в 12-13 тысяч, – рассказали и в офисе свадебного отдела в Коломенском, в и усадьбе Люблино. – Вариант свадьбы с небольшим банкетом примерно человек на 20, живой музыкой обойдется примерно в 25 тысяч.

А потом, если время весеннее, можно продолжить праздник на природе: свежий воздух, возможность для подвижных, а из затрат – только аренда шатров, столов и стульев. Шатер на 20 человек сдается на прокат, в среднем, за 10 тысяч рублей на два дня.

Особенности свадебной сервировки

Полиграфия, приглашения, меню и карточки рассадки лучше выполнять в одной стилистике. Самое интересное, что все эти атрибуты не обязательно могут быть выполнены из бумаги. Это может быть все что угодно: ткань, пластик, дерево. Но карточки рассадки и меню придут свадебному столу особое очарование.

Как правило на свадьбах стулья украшают бантами, но лучше декорировать стулья гирляндами из живых цветов, пледами, подушками на сидениях. Главное, чтобы все украшения гармонировали с остальной сервировкой.

Изящные свечи и фрукты в композиции очень хорошо смотрятся на текстильных скатертях. Ну, а главный принцип свадебной сервировки состоит в том, что она должна осуществляться для гостей.За свадебным столом все друг друга должны хорошо видеть и при этом не тесниться.

Советы невестам

Платье должно быть в первую очередь комфортным, а не обязательно дорогим. На нем можно сэкономить, но никогда не экономьте на стилисте. Непрофессиональный макияж на фотографиях выглядит ужасно.

У невесты обязательно должна быть вторая обувь на плоской подошве. Особенно когда платье в пол и не надо мучить себя неудобными шпильками.

Не забывайте про полноценный завтрак для вас обоих: с утра вы должны быть бодры и полны сил.

Пусть визажист также слегка поработает с тоном лица жениха, в этом нет ничего плохого. Пара должна выглядеть гармонично.

Несколько креативных идей

Свадьба в народном стиле. На даче со своими пирогами и шашлыками. Теплая компания самых близких людей, вкусный дымок от мангала и хорошее настроение – такой набор иногда лучше чем пышное торжество.

Тематическая свадьба на пляже или в лесу. Устройте там пикник в стиле хиппи, пионерского костра или КСП (клуба самодеятельной песни).

Спортивная свадьба: на велосипедах, лыжах или аквабайках.

Свадьба на теплоходе. Сейчас существует огромное количество различных плавучих ресторанов и если заказать там столик на небольшую компанию, то выйдет не очень дорого, к тому же оригинально и романтично.

Свадьба — фотосессия. Проводить вечеринки в пространствах — фотостудий становится популярным. Тут можно организовать небольшой банкет с шампанским и самое главное — устроить яркую фотосессию для молодоженов и их гостей. Если студия принадлежит или арендуется кем то из близких, то свадебная вечеринка обойдется почти что даром.

От собственной свадьбы до своего свадебного агентства

Первая свадьба, которую организовала Ольга Маранди, была ее собственная. С тех пор минуло 6 лет. Сегодня Ольга является владелицей event – агентства, которое специализируется на организации различных мероприятий, в том числе и свадебных торжеств.

– Свою свадьбу я решила спланировать сама, было это в августе 2011 года. Тогда я намеренно отказалась от услуг свадебных организаторов, все решила спланировать лично. В итоге не учла множества нюансов и все пошло не так, как было изначально задумано. Подвел стилист, мы прилично переплатили за аренду лимузинов, кроме того, выбор даты торжества оказался не совсем удачным. Именно эти августовские дни считаются самыми востребованными у молодоженов, поэтому цены на все были значительно выше. Единственное, чем мы остались довольны, это ресторан. Мы его нашли через специализированный свадебный глянец. Наша ошибка состояла в том, что во многом мы полагались на рекомендации друзей, но ведь у них свои представления о том, какой должна быть свадьба. Попросту наши мнения не сошлись. Сработало на отлично то, что мы сами нашли на свадебных порталах.

– На годовщину мы решили переиграть свадебную церемонию и все получилось значительно лучше, – говорит Ольга Маранди.

После организации нескольких торжеств «как под копирку» с тостами по бумажкам, катанием на лимузинах Ольга поняла, что ей нравится готовить свадьбы профессионально, но для этого необходимо учиться и развиваться. Однако уже в 2013 году был заключен ее первый контракт на проведение свадьбы.

– В это время у меня уже были накоплены первые знания и имелись необходимые знакомства среди коллег. Около трех лет я посещала специализированные выставки в качестве участника. Несмотря на то, что в 2014 году начался кризис, в свадебной индустрии ощущался заметный подъем. Этот год был пиковым по продажам для свадебных распорядителей и для моего бизнеса в частности. Правда, тогда я организовывала бюджетные свадьбы. Их стоимость на тот момент составляла 250 — 300 тысяч рублей. Сегодня хорошая свадьба по Москве будет стоить не менее 700 – 800 тысяч рублей. В регионах цены совсем другие. Хотя на Урале или Кубани цены тоже очень высокие.

По словам Ольги, важной составляющей работы свадебного организатора является координация праздника. Для того, чтобы он прошел без заминок и оплошностей, необходим грамотно составленный сценарий и тайм план.

– Все это очень тонкая работа. К примеру, фотограф должен знать, что в определенное время будет объявлен танец жениха и невесты. В это время он уже будет наготове, а не пойдет к примеру кушать или с девушками знакомиться.

Организация свадьбы самостоятельно: с чего следует начать

Организации свадьбы– ответственная и сложная задача. Если Вы хотите сделать все самостоятельно и столкнулись с этим в первый раз, то у Вас, наверняка, возник вопрос: «С чего начать?». В этой статье мы подробно расскажем: за какое время нужно начинать готовиться к свадьбе, как выбрать стиль праздника, назначить дату будущего торжества и что нужно обязательно сделать в первую очередь.

Стиль свадьбы

Прежде всего, необходимо определиться со стилем будущей свадьбы. Вот несколько основных вариантов.

Обычная традиционная свадьба

Регистрация в ЗАГСе под звуки марша Мендельсона и торжественные слова государственного регистратора подойдет тем молодоженам, которые не хотят пышной и пафосной церемонии. А сэкономленные деньги можно будет потратить на дальнейший банкет, профессионального оператора или фотографа, либо съездить в свадебное путешествие.

Официальная выездная церемония

Нововведения в брачном законодательстве в соответствии с распоряжением Правительства Москвы «Об организации деятельности по государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке» от 6.10.2006 позволяют проводить свадебную церемонию вне стен ЗАГСа.

Такими местами для выездной регистрации брака могут быть живописные культурные и исторические площадки города, с перечнем которых можно ознакомиться на официальном сайте Управления записи актов гражданского состояния г.Москвы http://zags.mos.ru/uslugi/vyezdnaya/.

Постановочная выездная регистрация

Этот вариант подойдет тем, кто не является жителем Москвы, но при этом хочет провести свадьбу в живописном месте. Можно зарегистрировать брак в неофициальной обстановке в ЗАГСе, а потом провести пышную церемонию на природе, в парке, на пляже или в лесу.

В этой статье Вы узнаете подробности как самостоятельно организовать постановочную выездную регистрацию, что следует учесть при подготовке и как посчитать примерную стоимость мероприятия.

Скромная свадьба

Не у каждого есть деньги на пышную свадьбу. И даже если деньги есть, это не значит, что их обязательно нужно тратить на организацию шумной гулянки. В последнее время все чаще люди предпочитают скромные свадьбы без пышных торжеств. Сэкономленные деньги можно вложить во что-нибудь более существенное: квартиру, машину, ремонт, шикарное свадебное путешествие, в конце концов.

Из этой статьи Вы узнаете как устроить запоминающийся праздник не вкладывая в него много денег и статьи свадебного бюджета, на которых можно сэкономить без потери качества.

Время торжества

Следующий шаг – назначить время свадьбы. Больше всего свадеб в России проводятся с мая по октябрь. Это связано, разумеется с особенностями нашего климата – во многих регионах зимой слишком холодно.

Кроме того, дату свадьбы нужно согласовать со всеми гостями. Чем быстрее вы определитесь с датой, тем легче будет вашим гостям. Они смогут заранее передвинуть запланированные дела, отпроситься у начальства, и задуматься о подарке. Лучше всего оповестить гостей за 3-4 месяца до торжества.

Заявление в ЗАГС

Следующий шаг – подать заявление в ЗАГС. По закону сделать это нужно как минимум за месяц до свадьбы. Тем не менее, делать эту нужно заранее – за 2-3 месяца. Подробнее о сроках подачи заявления: за сколько дней до свадьбы лучше подавать заявление, можно ли сократить сроки и расписаться быстрее.

О том, как правильно заполнить заявление на регистрацию брака Вы можете узнать в этой статье. Там же Вы сможете скачать пустой бланк заявления, чтобы заранее заполнить его дома и прийти в ЗАГС с уже готовым документом.

Не так давно в брачном законодательстве Москвы появилось нововведение, позволяющее подавать заявление в ЗАГС он-лайн. Для этого тоже нужно оплатить госпошлину в размере 350 руб. и зарегистрироваться на портале https://pgu.mos.ru/ru/

Список гостей

Подав заявление в ЗАГС, можно определяться с гостями на свадьбе. Кого лучше пригласить?

Родители жениха и невесты.
Родные братья/сестры.
Бабушки, дедушки.
Крестные, родные тети и дяди.
Близкие друзья.

От размера бюджета зависит, кого можно пригласить еще. Например, если деньги позволяют, то пригласите коллег или соседей.

Но если бюджет не настолько широк, то близкими родственниками лучше ограничиться. Тем более, что если звать коллег, соседей, одногрупников, одноклассников, то всех, не делая для кого-то исключения. А это значительно увеличит стоимость свадьбы.

Платье невесты/костюм жениха

Наряд для свадьбы можно приобрести несколькими путями:

Купить в салоне.
Заказать индивидуальный пошив в ателье.
Заказать через интернет.
Взять в аренду.
Одолжить у тех, кто недавно выходил замуж/женился.

Выбирать платье нужно заблаговременно. Самый подходящий вариант выбирается индивидуально, исходя из финансовых возможностей. Выбор платья для невесты – шаг очень важный и ответственный, не зря он идет отдельным пунктом в списке предсвадебных приготовлений.

Выбрав платье заранее, молодожены сумеют избежать неприятных форс-мажорных ситуаций: в швейном ателье допустят ошибку в замерах и неправильно пошьют, или заказанное по интернету платье придет другого размера (цвета/фасона/с браком) и т.д. Чтобы обойти такие неприятности, времени должно быть с хорошим запасом.

Место проведения

Выбор места проведение свадьбы – важный шаг в ее планировании. Это не только ЗАГС или место, где пройдет выездная церемония. Нужно определиться с территорией, где пройдет неофициальная часть торжества, застолье и развлекательная программа.

Домашний праздник. После свадебной церемонии нужно отметить праздничное событие. Вариант отпраздновать свадьбу в узком семейном кругу подойдет тем, кто не любит большого количества людей и предпочитают спокойную, уютную атмосферу.
Пиццерия. Отметить свадьбу в пиццерии – этот вариант наверняка оценит молодежь. Праздник в таком демократичном заведении придется по душе и самым маленьким гостям. Тем более, что в меню пиццерии есть не только это итальянское блюдо, но и салаты, закуски. Возможность принести торт нужно оговорить заранее с администрацией.
Сауна. Множество праздником отмечается в сауне или бане. И не зря, ведь это идеальное место, где можно отдохнуть и душой и телом. Волшебные свойства сауны бодрят, тонизируют, омолаживают организм.
Ресторан. Свадебный банкет в ресторане – идея не оригинальная, но классическая и традиционная. Если позволяет бюджет, то такой вариант хорош по многим критериям. Экстерьер и интерьер можно украсить в нужном стиле, вкусные и качественные угощения готовятся профессиональным поваром, отличный сервис и обслуживание, много свободного пространства.
Природа.Выездную церемонию можно провести на пляже, в лесу, в поле, в парке и в любом другом живописном месте. Такая свадьба будет стоить дороже, чем обычная, и её сложнее организовать, зато запомниться она на всю жизнь.

Другие организационные вопросы

Услуги ведущего, тамады, ди-джея. Чтобы определиться с артистами на свадьбу, можно попросить у знакомых, которые женились сравнительно недавно, поделиться координатами.

Транспорт. Жениху и невесте можно арендовать лимузин, либо элегантный мерседес. Понадобится транспорт для гостей.

Фото и видеосъемка. Хороший видеооператор или фотограф «выхватит» самые лучшие моменты свадьбы.

Украшение и декор. Для украшения церемонии, свадебного кортежа, банкета понадобятся живые и искусственные цветы, ткань, ленты, воздушные шары.

Кейтеринг. Если Вы хотите провести праздник за городом, необходимо заранее подумать про организацию банкета или фуршета. Проще всего обратиться в кейтеринговую компанию, которая возьмет на себя все организационные проблемы: аренда столов и приборов, приготовление и доставка, сервировка и обслуживание.

Когда нужно начинать подготовку к свадьбе

Подготовка к свадьбе начинается за пол года до намеченной даты.

6 месяцев до свадьбы

выбор даты торжественного события;
определение с форматом проведения свадьбы, ее стилистикой;
подача заявления в ЗАГС.

5 месяцев до свадьбы

составление списка гостей;
выбор подвенечного платья (швейное ателье, через интернет, свадебный салон);
мониторинг подходящих мест для банкета.

4 месяца до свадьбы

выбор актера или ведущего, ди-джея;
начало составления сценария;
танец молодых.

3 месяца до свадьбы

бронирование места для свадьбы;
составление свадебного меню;
выбор фотографа или видеооператора;
приглашения на свадьбу.

2 месяца до свадьбы

пересмотр и составление окончательного списка гостей (кто-то может отказаться от приглашения, а кто-то добавиться);
бронь транспорта на свадьбу;
написание сценария находится на финишной прямой. Еще раз просмотреть и внести коррективы, утвердить;
рассылка приглашений на девичник.

Месяц до свадьбы

контрольная примерка;
приготовление декора и украшений (кроме живых цветов);
запись у свадебного парикмахера и визажиста;
заказ свадебного торта;
выбор подходящего места для девичника и мальчишника;
составление развлекательной программы на девичник и мальчишник.
выбор кейтеринговой компании, утверждение меню и стоимости банкета или фуршета.

Неделя до свадьбы

созвониться с водителями транспорта, парикмахером, визажистом, кондитером, поваром и администратором заведения, в котором пройдет торжество;
контрольная примерка платья;
несколько раз обуть новую обувь, чтобы во время свадьбы не чувствовать дискомфорт;
просмотреть прогноз погоды на запланированный день;
организация девичника и мальчишника.

Сколько будет стоить свадьба

Госпошлина в ЗАГСе – 350 р.

Официальная выездная церемония – 10 000 р. – 40 000 р.

Платье невесты – 5 000 р. – 100 000 р.

Костюм жениха – 3 000 р. – 30 000 р.

Свадебный образ невесты – 3 000 р. – 10 000 р.

Букет невесты – 2 000 р. – 5 000 р.

Торт – 5 000 р. – 10 000 р.

Ведущий – 15 000 р. – 25 000 р.

Актер для постановочной выездной регистрации – 20 000 р. – 40 000 р.

Фотограф (в стоимость входит ретушь фотографий, обработка свадебной лав-стори) – 15 000 р. – 25 000 р.

Транспорт для молодых – 10 000 р. – 25 000 р.

Транспорт для гостей – 5 000 р. – 10 000 р.

Аренда арки и шатра для выездной церемонии – 10 000 р. – 25 000 р./сутки

Оформление и декор свадьбы – 5 000 р. – 30 000 р.

Банкет в ресторане – 3 000 р./чел. – 5 000 р./чел.

Кейтеринг (фуршет-меню) – 1 100 р./чел. – 2 500 р./чел.

Подсчитав сумму всех расходов, к числу добавить 15-20% на непредвиденные траты. Конечная сумма и будет ориентировочным значением свадебного бюджета.

Онлайн сервисы в помощь молодоженам

Со свадебным онлайн помощником, снабженным широким спектром услуг, решать все предсвадебные вопросы и самостоятельно организовать торжество – что может быть проще и удобнее?

http://svadba.net.ru/about/services.php. Ресурс поможет молодоженам организовать свой праздник. Легкое и доступное меню состоит из каталога, витрины, списка ЗАГСов и координат тамады, свадебных артистов, музыкантов. Удобно составлять свадебные списки гостей, считать необходимые расходы, знакомиться со статьями свадебной тематики. На сайте есть форум, где молодожены могут общаться и делиться советами.

https://wedvice.ru/. С помощью этого ресурса легко найти артистов на свадьбу, сделать необходимые покупки и даже заказать торт. Сервис удобен, а значит знакомиться с перечнем предлагаемых услуг легко: ведущие, ресторан, фотографы, ювелирные изделия, декор, транспорт. Невеста может выбрать платье и определиться со свадебным образом.

http://wedly.ru/. Содержит важную для подготовки к празднику информацию, дополнительные возможности в виде опций хранения собственных заметок, планов, записей. Ресурс поможет создать списки гостей, планы рассадки, перечень закупок и даже посчитать расходы с помощью свадебного калькулятора. С этим легко сумеют ознакомиться приглашенные гости, достаточно просто зарегистрироваться на сайте.

http://www.unassvadba.ru/planirovanie_svadby.html. Планировщик придет на помощь в формировании списка гостей, подготовке планов рассадки, составлении записей и заметок, чтоб ничего не упустить из виду. Полезны и другие опции: «магазин» позволит сделать покупку свадебных товаров, а «каталог» ознакомит с широким выбором артистов, музыкантов, фотографов – тех профессионалов, без которых не проходит свадебное торжество.

http://thesvadba.ru/. Широкая функциональность поможет в планировании свадьбы, а доступный интерфейс приложения обеспечит легкость работы. В режиме онлайн удобно решать массу вопросов: выбрать платье, заняться шопингом, ознакомиться со списком артистов и музыкантов. С помощью сервиса можно писать заметки, создавать списки расходов и вести их калькуляцию.

Еще много интересного про подготовку свадьбы Вы можете узнать из этого видео:

Организация собственной свадьбы – занятие ответственное и хлопотное. Молодоженам хочется, чтобы этот день был сказочным и неповторимым, без заминок и проблем. Пошаговое планирование поможет успешно избежать форс-мажоров, а свадебное торжество сделать ярким и незабываемым событием в совместной жизни влюбленной пары.

Источники:

http://weddy.club/organizatsiya-svadby/pod-klyuch.html
http://www.kp.ru/putevoditel/otnosheniya/kak-organizovat-svadbu/
http://wedding-fabric.ru/podgotovka/planirovanie/organizaciya-svadby-samostoyatelno-nachalo.html