Свадебный распорядитель

Свадьба – особенный праздник в жизни любящих людей, каждая пара мечтает о том, чтобы он прошел идеально. Для осуществления этого, крайне важна качественная организация процесса, слаженная работа всех участников свадебного действа, своевременное получение необходимых услуг. Помогает справиться с предсвадебными заботами, обеспечить торжество всем необходимым свадебный распорядитель. Учитывая пожелания и предпочтения будущих супругов, он участвует в создании по-настоящему уникального мероприятия, которое навсегда запомнится присутствующим.

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР VS СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

КТО ТАКОЙ СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР И ЧТО ОН ДЕЛАЕТ

В ПРОЦЕССЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВАШЕЙ СВАДЬБЫ:

Свадебный организатор составит индивидуальный план подготовки к свадьбе исходя из потребностей и времени, отведенного на организацию вашего праздника.
Свадебный организатор составит предварительную смету свадьбы, распределит и оптимизирует бюджет. Согласует каждую копейку свадебного бюджета с вами.
Свадебный организатор разработает индивидуальный сценарный план свадьбы, пропишет тайминг всего мероприятия
Свадебный организатор продумывает общую концепциею мероприятия и проработает все детали свадебного наполнения.
Свадебный организатор подберёт площадку для проведения свадьбы, проработает варианты зонирования пространства, расстановку столов и прочей мебели.
Свадебный организатор подберёт всех свадебных специалистов (Декоратор, Флорист, Ведущий, Ди Джей, Фотограф, Видеограф, Музыканты, Стилист, Кондитер и пр.)
Свадебный организатор продумает организацию развлечений и зон отдыха на свадьбе (подберёт артистов, шоу-программу, техническое и звуковое оборудование)
Свадебный организатор взаимодействует с площадкой и подрядчиками на всех этапах подготовки, решает технические и текущие вопросы
Свадебный организатор ведет документооборот с площадкой и подрядчиками и следит за соблюдением договорных обязательств
Свадебный организатор поможет составить меню и рассчитать алкоголь и напитки
Свадебный организатор подберет отель или альтернативное место для съемки утра жениха и невесты
Свадебный организатор решит логистические вопросы, связанные с передвижением в день свадьбы
Свадебный организатор поможет в подборе свадебных образов для невесты и жениха
Свадебный организатор продумаает дресс-код для гостей в стилистике свадьбы
Свадебный организатор решит все вопросы с пропусками
Свадебный организатор решает все организационные вопросы, связанные с вашей свадьбой

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР ЗАНИМАЕТСЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ВАШЕЙ СВАДЬБЫ НА ПРОТЯЖЕНИИ ОТ 1 ДО 12 МЕСЯЦЕВ, СОЕДИНЯЯ КАЖДЫЙ ЭЛЕМЕНТ В ЕДИНУЮ КАРТИНКУ. ОСВОБОЖДАЕТ ВАШЕ ВРЕМЯ И БЕРЕЖЁТ ВАШИ НЕРВЫ, НАХОДИТСЯ НА СВЯЗИ 24/7 И В ЛЮБОЙ МОМЕНТ ГОТОВ ОТВЕТИТЬ НА ЛЮБОЙ ВАШ ВОПРОС ИЛИ ОБСУДИТЬ ВНЕЗАПНО ВОЗНИКШУЮ ИДЕЮ.

А ЧТО ДЕЛАЕТЕ ВЫ?

Несмотря на то, что большинство организационных вопросов свадебный организатор берёт на себя, у Вас все же будет достаточно работы.

• ВЫ согласовываете бюджет свадьбы

• ВЫ согласовываете концепцию и палитру

• ВЫ смотрите площадки и согласовываете одну из них

• ВЫ согласовываете всех свадебных подрядчиков

• ВЫ составляете список гостей и согласовываете рассадку

• ВЫ выбираете платье, костюм, аксессуары и кольца

• ВЫ наслаждаетесь подготовкой к празднику

• При желании ВЫ принимаете активное участие в подготовке

КТО ТАКОЙ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР И ЧТО ДЕЛАЕТ ОН

Свадебный координатор — это тот человек, который работает непосредственно в день свадьбы. Координатор будет с вами с самого утра и до последнего гостя.

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:

Свадебный координатор решает все организационные и форс-мажорные вопросы в день свадьбы
Свадебный координатор контролирует следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор и пр.)
Свадебный координатор контролирует своевременное прибытие свадебного транспорта
Свадебный координатор контролирует доставку мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
Свадебный координатор контролирует работу декораторов в рамках тайминга и общей концепции
Свадебный координатор контролирует расположение полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
Свадебный координатор встречает и направляет гостей
Свадебный координатор координирует церемонию, фотосессию и фуршет
Свадебный координатор встречает других свадебных специалистов и помогает им разместиться– ведущего, артистов, кондитера
Свадебный координатор решает возникающие вопросы с администрацией площадки
Свадебный координатор контролирует вынос блюд и ведение свадебного вечера
Свадебный координатор организует корректную взаимную работу между свадебными подрядчиками
Свадебный координатор помогает в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
Свадебный координатор провожает гостей после завершения банкета, контролирует демонтаж декора и отъезд молодоженов со свадебного ужина

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР РАБОТАЕТ НА ВАШЕЙ СВАДЬБЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО В ДЕНЬ ТОРЖЕСТВА И КОНТРОЛИРУЕТ ВСЕ ПРОИСХОДЯЩИЕ ПРОЦЕССЫ, ЧТОБЫ В ЭТОТ ДЕНЬ ВЫ НЕ ДУМАЛИ НИ О ЧЕМ, КРОМЕ КАК О СЕБЕ.

• ВЫ наслаждаетесь праздником

• ВЫ наслаждаетесь друг другом

• ВЫ принимаете поздравления и Общаетесь с гостями

• ВЫ наслаждаетесь атмосферой, которая вас окружает

КОГДА НУЖЕН СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР

Вы цените своё время и нервы, поэтому организацию праздника готовы доверить профессионалу
Вы хотите, чтобы каждая копейка свадебного бюджета была потрачена с пользой
Вы не готовы полностью посвятить себя подготовке к свадьбе
Вы не хотите экспериментов на своем празднике
Вы не готовы изучать договора, сметы, чек-листы со всеми специалистами и решать конфликтные ситуации
Вы хотите праздник для СЕБЯ, чтобы в день мероприятия не думать ни о чем, наслаждаться окружающей вас атмосферой и друг другом.

КОГДА НУЖЕН СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

У вас много свободного времени, и организовать свадьбу вы всегда мечтали самостоятельно
Вы хотите сами создать стиль своего праздника и выбрать команду мечты
Вы готовы изучать договора, сметы, чек-листы со всеми специалистами и решать конфликтные ситуации, возникающие в процессе подготовки
СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ за несколько недель до свадьбы ознакомится с проделанной вами работой и, со своей стороны, даст профессиональные советы по оптимизации всех процессов
СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ накануне свадьбы обзвонит всех подрядчиков и отправит необходимые документы, тайминги и чек-листы
СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ возьмет на себя контроль всех процессов в день мероприятия, чтобы вы наслаждались атмосферой созданного вами праздника.

ПОДВЕДЁМ ИТОГ

• Свадебный организатор занимается подготовкой к свадьбе на протяжении длительного времени, собирая вашу свадьбу по мельчайшим деталькам.

• Свадебный координатор работает непосредственно в день свадьбы, контролируя все процессы, происходящие в этот день.

Свадебные агентства

Все свадебные агентства обычно делятся на три группы в зависимости от финансовых возможностей клиента: первая группа берётся за свадьбы до одного миллиона рублей, вторая — от одного до двух-трёх миллионов и третья — от трёх миллионов и выше. Некоторые продают уже готовые сценарии-пакеты, например свадьба в русском стиле. Там уже прописаны ведущие, музыканты и все активности.

Зарплата у организаторов свадьбы обычно состоит из двух частей: оклада и процентов. В среднем по рынку ставка составляет 50 тысяч рублей, к ней прибавляется 10 % от стоимости торжества. В результате у агента среднего уровня зарплата составляет около 100 тысяч рублей. Конечно, у начинающих компаний будут не такие деньги, впрочем, как и у гигантов.

Лучшая реклама в нашем деле — сарафанное радио: кто-то был на свадьбе, которую мы делали, кто-то — просто слышал от нас от подруги. Бывает, что нас советуют рестораны. Жених с невестой приходят бронировать зал для торжества и спрашивают у сотрудников про агентства. Как-то к нам пришла пара, которой нас посоветовали в двух понравившихся им ресторанах, — они решили, что это судьба.

Есть ли смысл в свадебном организаторе, если бюджет скромный?

Многие невесты считают, что координатор свадебного дня нужен только состоятельным молодоженам. Совсем наоборот, он необходим вам гораздо больше, если вы не планируете потратить на свадьбу целое состояние. Свадебный организатор, как никто другой, знает, как спланировать свадебный бюджет без лишних затрат. Но при этом, чтобы праздник прошел на высшем уровне.

Подумайте о том, что свадебный распорядитель имеет много связей, знает множество поставщиков цветов, продавцов украшений, фирм по аренде машин, фотографов, видеографов и операторов, а также много мест для проведения свадебного банкета. Он может посоветовать хороших и недорогих подрядчиков и специалистов. А кроме этого, выбить для вас скидки. Свадебный распорядитель – это постоянный поставщик клиентов для всех них, а значит, подрядчикам и специалистам выгодно с ним сотрудничать. Поэтому услуги свадебного распорядителя обойдутся вам намного дешевле, чем организация свадьбы самостоятельно.

встретить и разместить всех специалистов;
проконтролировать оформления банкетного зала;
проверить готовность зала и оборудования (светового, звукового, проекционного и другого);
принять свадебный торт и передать его банкетной службе
координировать работу банкетной службы;
следить за своевременной подачей блюд и торта;
встретить гостей (включая заблудившуюся тетю Машу) и помочь всем найти свои места;
организовать встречу молодоженов в банкетном зале;
решать все вопросы, возникающие у гостей и подрядчиков во время свадьбы;
координировать работу ведущего и выступления артистов;
следить за соблюдением сценария свадебного дня;
координировать сбор подарков, свадебных аксессуаров (в том числе цветов) и реквизита по окончанию торжества;
обеспечить расчеты с подрядчиками (в случае, если молодожены организовывают свадьбу без агентства);
организовать (и проконтролировать!) сбор оставшихся продуктов и алкоголя;
скоординировать проводы гостей и молодоженов, заказать такси/машины;
проконтролировать демонтаж и обратную доставку всего, что было взято в аренду на свадьбу.

Свадебный координатор – нужен ли он вам

Большое заблуждение молодоженов, что «все вопросы решит менеджер площадки». Хотим вас расстроить: большая часть работы координатора даже близко не входит в компетенцию банкетного менеджера.

Например, сотрудники площадки могут принять доставку торта, но они даже не откроют коробку до момента подачи. Если торт при этом будет деформирован или вовсе другой, вы ничего не сможете потом сделать. А координатор сначала проверит торт, в случае необходимости обеспечит замену, и вы гарантированно получите его в лучшем виде!

То же самое, например, с арендным декором или оборудованием. Менеджеру площадки важно освободить зал после свадьбы. Если при этом пропадет или сломается какая-то деталь от того, что вы брали в аренду, менеджер даже не заметит. А вам придется потом за это расплачиваться. С координатором же подобной ситуации просто не возникнет!

Словом, не стоит рисковать – доверьте координацию в день свадьбы профессионалу. Он решит все организационные моменты, проконтролирует работу других специалистов, чтобы ваш праздник был наполнен исключительно приятными моментами!

Тем более при заказе свадьбы под ключ в агентстве «Абетель» мы предоставляем услуги свадебного координатора в подарок!