Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен

Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Зачем нужен свадебный координатор?

Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

Форс-мажоры.
Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора — быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.

Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?

Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.

Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.

Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.

Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?

Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.

Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

  • если Вы планируете выездную регистрацию (особенно когда регистрация и банкет в разных местах);
  • пышная свадьба с большим количеством участников (чем больше гостей и специалистов участвует в мероприятии, тем больше вероятность возникновения накладок);
  • если Вы измотаны предсвадебной подготовкой и чувствуете, что нервный срыв не за горами (в этом случае человек, на которого Вы сможете всецело положиться в день свадьбы, будет совсем не лишним);
  • если Вы не желаете отвлекаться в день свадьбы на мелкие организационные моменты и хотите освободить от этих обязанностей Ваших родственников.

Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?

Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.

Где найти свадебного координатора в Воронеже?

Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР VS СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

КТО ТАКОЙ СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР И ЧТО ОН ДЕЛАЕТ

В ПРОЦЕССЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВАШЕЙ СВАДЬБЫ:

  • Свадебный организатор составит индивидуальный план подготовки к свадьбе исходя из потребностей и времени, отведенного на организацию вашего праздника.
  • Свадебный организатор составит предварительную смету свадьбы, распределит и оптимизирует бюджет. Согласует каждую копейку свадебного бюджета с вами.
  • Свадебный организатор разработает индивидуальный сценарный план свадьбы, пропишет тайминг всего мероприятия
  • Свадебный организатор продумывает общую концепциею мероприятия и проработает все детали свадебного наполнения.
  • Свадебный организатор подберёт площадку для проведения свадьбы, проработает варианты зонирования пространства, расстановку столов и прочей мебели.
  • Свадебный организатор подберёт всех свадебных специалистов (Декоратор, Флорист, Ведущий, Ди Джей, Фотограф, Видеограф, Музыканты, Стилист, Кондитер и пр.)
  • Свадебный организатор продумает организацию развлечений и зон отдыха на свадьбе (подберёт артистов, шоу-программу, техническое и звуковое оборудование)
  • Свадебный организатор взаимодействует с площадкой и подрядчиками на всех этапах подготовки, решает технические и текущие вопросы
  • Свадебный организатор ведет документооборот с площадкой и подрядчиками и следит за соблюдением договорных обязательств
  • Свадебный организатор поможет составить меню и рассчитать алкоголь и напитки
  • Свадебный организатор подберет отель или альтернативное место для съемки утра жениха и невесты
  • Свадебный организатор решит логистические вопросы, связанные с передвижением в день свадьбы
  • Свадебный организатор поможет в подборе свадебных образов для невесты и жениха
  • Свадебный организатор продумаает дресс-код для гостей в стилистике свадьбы
  • Свадебный организатор решит все вопросы с пропусками
  • Свадебный организатор решает все организационные вопросы, связанные с вашей свадьбой

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР ЗАНИМАЕТСЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ВАШЕЙ СВАДЬБЫ НА ПРОТЯЖЕНИИ ОТ 1 ДО 12 МЕСЯЦЕВ, СОЕДИНЯЯ КАЖДЫЙ ЭЛЕМЕНТ В ЕДИНУЮ КАРТИНКУ. ОСВОБОЖДАЕТ ВАШЕ ВРЕМЯ И БЕРЕЖЁТ ВАШИ НЕРВЫ, НАХОДИТСЯ НА СВЯЗИ 24/7 И В ЛЮБОЙ МОМЕНТ ГОТОВ ОТВЕТИТЬ НА ЛЮБОЙ ВАШ ВОПРОС ИЛИ ОБСУДИТЬ ВНЕЗАПНО ВОЗНИКШУЮ ИДЕЮ.

А ЧТО ДЕЛАЕТЕ ВЫ?

Несмотря на то, что большинство организационных вопросов свадебный организатор берёт на себя, у Вас все же будет достаточно работы.

• ВЫ согласовываете бюджет свадьбы

• ВЫ согласовываете концепцию и палитру

• ВЫ смотрите площадки и согласовываете одну из них

• ВЫ согласовываете всех свадебных подрядчиков

• ВЫ составляете список гостей и согласовываете рассадку

• ВЫ выбираете платье, костюм, аксессуары и кольца

• ВЫ наслаждаетесь подготовкой к празднику

• При желании ВЫ принимаете активное участие в подготовке

КТО ТАКОЙ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР И ЧТО ДЕЛАЕТ ОН

Свадебный координатор — это тот человек, который работает непосредственно в день свадьбы. Координатор будет с вами с самого утра и до последнего гостя.

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:

  • Свадебный координатор решает все организационные и форс-мажорные вопросы в день свадьбы
  • Свадебный координатор контролирует следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор и пр.)
  • Свадебный координатор контролирует своевременное прибытие свадебного транспорта
  • Свадебный координатор контролирует доставку мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
  • Свадебный координатор контролирует работу декораторов в рамках тайминга и общей концепции
  • Свадебный координатор контролирует расположение полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
  • Свадебный координатор встречает и направляет гостей
  • Свадебный координатор координирует церемонию, фотосессию и фуршет
  • Свадебный координатор встречает других свадебных специалистов и помогает им разместиться– ведущего, артистов, кондитера
  • Свадебный координатор решает возникающие вопросы с администрацией площадки
  • Свадебный координатор контролирует вынос блюд и ведение свадебного вечера
  • Свадебный координатор организует корректную взаимную работу между свадебными подрядчиками
  • Свадебный координатор помогает в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
  • Свадебный координатор провожает гостей после завершения банкета, контролирует демонтаж декора и отъезд молодоженов со свадебного ужина

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР РАБОТАЕТ НА ВАШЕЙ СВАДЬБЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО В ДЕНЬ ТОРЖЕСТВА И КОНТРОЛИРУЕТ ВСЕ ПРОИСХОДЯЩИЕ ПРОЦЕССЫ, ЧТОБЫ В ЭТОТ ДЕНЬ ВЫ НЕ ДУМАЛИ НИ О ЧЕМ, КРОМЕ КАК О СЕБЕ.

• ВЫ наслаждаетесь праздником

• ВЫ наслаждаетесь друг другом

• ВЫ принимаете поздравления и Общаетесь с гостями

• ВЫ наслаждаетесь атмосферой, которая вас окружает

КОГДА НУЖЕН СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР

  • Вы цените своё время и нервы, поэтому организацию праздника готовы доверить профессионалу
  • Вы хотите, чтобы каждая копейка свадебного бюджета была потрачена с пользой
  • Вы не готовы полностью посвятить себя подготовке к свадьбе
  • Вы не хотите экспериментов на своем празднике
  • Вы не готовы изучать договора, сметы, чек-листы со всеми специалистами и решать конфликтные ситуации
  • Вы хотите праздник для СЕБЯ, чтобы в день мероприятия не думать ни о чем, наслаждаться окружающей вас атмосферой и друг другом.

КОГДА НУЖЕН СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

  • У вас много свободного времени, и организовать свадьбу вы всегда мечтали самостоятельно
  • Вы хотите сами создать стиль своего праздника и выбрать команду мечты
  • Вы готовы изучать договора, сметы, чек-листы со всеми специалистами и решать конфликтные ситуации, возникающие в процессе подготовки
  • СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ за несколько недель до свадьбы ознакомится с проделанной вами работой и, со своей стороны, даст профессиональные советы по оптимизации всех процессов
  • СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ накануне свадьбы обзвонит всех подрядчиков и отправит необходимые документы, тайминги и чек-листы
  • СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ возьмет на себя контроль всех процессов в день мероприятия, чтобы вы наслаждались атмосферой созданного вами праздника.

ПОДВЕДЁМ ИТОГ

• Свадебный организатор занимается подготовкой к свадьбе на протяжении длительного времени, собирая вашу свадьбу по мельчайшим деталькам.

• Свадебный координатор работает непосредственно в день свадьбы, контролируя все процессы, происходящие в этот день.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector