Как правильно выбрать свадебное агентство? Фото обзор

Как правильно выбрать свадебное агентство? Фото обзор

Ваше заявление уже в ЗАГСе? Значит, перед вами уже возникли вопросы, связанные с подготовкой к торжеству. Первое дело – список дел. И уже здесь возникает первая сложность – ничего не забыть. А ведь список задач действительно очень большой – выбор тамады, украшение зала. Не менее важно понимать, где купить все эти украшения и аксессуары для свадебных обрядов – свечи для семейного очага, цветной песок, всё для конкурсов.

Выбор ресторана, фотографа и видеографа и другие хлопоты для тех, кто слишком тщательно подходит к свадьбе, станут огромным риском потратить на подготовку всё своё время. Чтобы этого не случилось, важно просмотреть получившийся список и вычеркнуть лишние заботы. Кроме лишних и нужных, бывают ещё и забытые дела. При этом, для провала достаточно одного лишь неучтённого недоразумения. При этом достаточно сделать один лишь хороший выбор перед свадьбой – выбор агентства, которое возложит на свои плечи все заботы.

Обратиться в агентство – отличный выход, но даже этот, казалось бы, простейший шаг, важно сделать правильно. Итак, как выбрать его правильно?

Как выбрать свадебное агентство: проверенные советы

Большинство пар, которые решают обратиться в свадебное агентство, точно знают, что они хотят: свадьбу с продуманным сценарием, качественным оформлением, безупречным сервисом, без хлопот и накладок. Реально ли найти организатора, который не подведет? Разумеется! Рассказываем, с чего начать поиски и на что обратить внимание, чтобы свадебные профессионалы вас не разочаровали.

Cвадебное агентство: Palazzo Eventi

Где искать свадебное агентство

Свадебное агентство: We Production

Казалось бы, странный вопрос в эпоху тотального господства интернета. Однако во всемирной сети можно найти тысячи свадебных агентств, но вот какое из них выбрать, чтобы это оказался «тот самый» организатор вашей предстоящей свадьбы? Поэтому мы рекомендуем начать поиски с авторитетных для вас источников.

— ведущие свадебные СМИ (например, на нашем сайте есть раздел «Wedding рекомендует», где мы собрали топовые агентства);

— медийные персоны (обратите внимание на агентства, которые организовывали свадьбы известных личностей);

— ваши друзья и близкие (попросите порекомендовать вам организаторов и свадебные агентства, если ваши друзья и родственники остались довольны их работой на собственных свадьбах).

Как понять, что это те, кто вам нужны

Cвадебное агентство: Palazzo Eventi

Первым делом обязательно посмотрите портфолио свадебного агентства. Помимо прайса и списка услуг, на сайте компании и в аккаунтах в соцсетях должны быть доступны отчеты со свадеб. Изучив их, вы сможете увидеть, свадьбы в каком стиле организует агентство, насколько вкус организаторов и декораторов совпадает с вашим, мероприятия какого масштаба под силу этой команде. Конечно, каждая свадьба особенная и уникальная, однако, есть свадебные агентства, которые специализируются, например, на камерных мероприятиях или праздниках в каком-то одном стиле.

Также, просмотрев отчеты, вы найдете имена подрядчиков, с которыми работает агентство: фотографов, декораторов, ведущих. Обратите на это внимание: если вы решите обратиться в эту компанию, скорее всего, с вами будут работать те же люди.

Еще один важный источник информации — отзывы пар. Ознакомьтесь с рассказами молодоженов не только на сайте агентства (там, скорее всего, будут только положительные отзывы), но и на посторонних сайтах, форумах для невест, в соцсетях.

На что обратить внимание


Свадебное агентство: WeDoAgency

Выбирая между несколькими свадебными агентствами, обратите особое внимание на отдельные моменты, которые помогут вам принять окончательное решение. Вот что особенно важно.

Заслуги свадебного агентства: участие и тем более победы на конкурсах и в свадебных премиях определенно добавляют баллов компании.


Опыт.
Чем дольше свадебное агентство на рынке, чем больше проектов за плечами команды, тем легче и спокойнее вы сможете отдать в их руки подготовку вашей свадьбы. Конечно, с молодыми компаниями тоже можно работать: у таких организаторов обычно много энтузиазма и свежих идей, и им под силу подготовить небольшой семейный праздник.


Условия сотрудничества.
Внимательно оценивайте объем услуг, которые предоставляет агентство. Это может быть организация свадьбы «под ключ» от крупных вопросов до мелких деталей, а может быть лишь координация и сопровождение мероприятия.

Оформление документации. Свадебное агентство или организатор обязательно должны быть юридическим лицом, а перед началом работы с парами должен заключаться договор, в котором будут прописаны все основные моменты, риски, ответственность сторон, объем и способ оплаты.

Cвадебное агентство: Palazzo Eventi


Профессиональный подход
— еще один важный фактор. Хорошо, когда свадебный организатор в процессе подготовки к торжеству становится вашим другом, но это не отменяет его обязательств. Важно, чтобы он не опаздывал на встречи, вовремя предоставлял отчеты о работе и согласовывал с вами важные моменты.

Однако личная симпатия тоже немаловажна. Согласитесь, будет сложно работать несколько месяцев с человеком, который вам не симпатичен. Доверяйте интуиции и ориентируйтесь на первое впечатление о менеджере, организаторе, координаторе или команде свадебного агентства.

Именно это показатель надежного агентства, которое вкладывает немалые деньги в свое развитие и уж точно никуда не денется. Подумайте, как вы видите встречи с вашим организатором: возможно, вы хотите сидеть на мягком уютном диване с чашечкой кофе в окружении приятного интерьера с легкой свадебной ноткой. Атмосфера, окружающая вас при подготовке торжества позволит наслаждаться всем процессом организации свадьбы, не говоря уже о самом дне.

Наличие собственного сайта также является показателем хорошего свадебного агентства. Если компания не может позволить себе сделать сайт и поддерживать его в актуальном состоянии, стоит задуматься над ее профессионализмом.

Как выбрать свадебного организатора? Советы и рекомендации!

К кому обратиться за помощью, как подобрать место для проведения мероприятия, выбрать подрядчиков и решить вопрос с таймингом торжества? На эти и другие вопросы ответ один — вам необходим свадебный организатор!

  • Организация свадьбы
  • советы профессионалов

С сегодняшним темпом жизни и той нагрузкой, которую пары имеют в связи с работой и миллионом других вещей, фигура свадебного организатора становится основополагающей в любой стоящей свадьбе. На то есть множество причин, ведь свадьба, как живой организм, может быть непредсказуемой и она никогда не проходит точно по тому плану, который построен. Именно поэтому свадебный организатор — тот человек, который урегулирует все непредвиденные ситуации, а также предусмотрит все варианты накладок заранее. Для вас же это станет гарантией спокойствия и прекрасного праздника без головной боли. Но чтобы это было действительно так, нужно выбрать настоящего профессионала, а для этого нужно сделать 5 шагов!

  • Шаг 1: Поиск
  • Шаг 2: Доступность
  • Шаг 3: Личная встреча
  • Шаг 4: Построение работы и бюджет
  • Шаг 5: Рекомендации

Сохранить

Первый шаг: Начало поиска свадебного организатора

Поиск свадебного организатора в подготовке к свадьбе будет самым основным пунктом, фундаментом, на котором будет строиться дальнейший процесс. Именно поэтому вам нужно очень внимательно и вдумчиво ответить на несколько вопросов:

Оцените ваши потребности. Вы наверняка представляете вашу свадьбу, может быть, даже детально. Поэтому оцените масштаб и помните, что это — уникальный день, значит, в нем должно быть все, что вы представляете. До тех пор, пока это в рамках бюджета!

Виды услуг. Свадебное агентство может предложить вам поддержку в разном формате, вам же нужно понять, какой именно подходит для вашего запроса. Во-первых, свадьба «под ключ», что означает полная организация от начала и до конца. Во-вторых, помощь в подборе подрядчиков — если вы не знаете, где начать, агентство всегда вам поможет. В-третьих, разработка концепции свадебного оформления и сценария проведения свадьбы, ведь как говорят в Wedkitchen : « Свадебный сценарий и реализация выбранной идеи позволит превратить праздник в фантастическое и яркое событие! ». В-четвертых, это, конечно, координация свадебного дня, без чего вы не сможете расслабиться и получать удовольствие на полную.

Оцените ваш бюджет . Конечно же, организация свадьбы будет строиться, исходя из заложенной вами суммы. Но не стоит обманываться, считая, что агентство вам не по карману, наоборот, зачастую именно сотрудничество с профессиональным организатором позволяет сэкономить и в чем-то сократить расходы.

Сохранить

Самое сложное, после того, как вы ответили на предыдущие вопросы, – приступить к поискам, потому что количество подрядчиков может сбить с толку и вы, возможно, не будете знать, где начать. Мы спросили у наших специалистов, с чего и где начинать поиски .

В агентстве Будьте Счастливы советуют начинать с рассказов друзей , которые недавно занимались подготовкой к свадьбе. Даже если они всё делали сами, они уже знакомы со свадебным рынком и могут подсказать , с помощью каких ресурсов вы сможете найти и выбрать свадебного организатора. Если друзья доверили свадьбу в руки профессионального организатора и остались довольны результатом, то стоит взять на заметку их подрядчиков по организации свадьбы. Но все же учитывайте, что и вкусы, и ожидания, и финансовые возможности у разных людей разные , а самое главное, разное представление об идеальной свадьбе.

Если же первый вариант вам не подходят, на помощь приходит интернет . В первую очередь это сайты самих агентств , где представлены портфолио с реализованными проектами, а также есть отзывы молодоженов. Также есть множество порталов и форумов , где можно найти реальные отзывы невест, а также узнать что в тренде. Не слишком объективный ресурс, но вполне подойдет для начала поисков.

Также не стоит забывать о специфике вашей свадьбы, продолжают в Run the Show . Если в ы планируете свадьбу за рубежом или с традиционными мотивами какой-то страны, то список агентств, которые в ам подойдут, сузится еще больше. Например, в ы планируете торжество в Италии, тогда ищите организаторов, которые специализируются на свадьбах в этой стране. Такое агентство в ам предложит более выгодные условия и с большей вероятностью договорится с площадкой, кейтерингом и местными свадебными специалистами о скидках.

Сохранить

Второй шаг: уточнить доступность

После пройденных двух шагов наступает самое время сделать список понравившихся подрядчиков , чей стиль подходит вам больше всего. Самое главное — делать все заранее, чтобы на организацию было достаточно времени.

Первая встреча . Пожалуй, самый главный этап, когда вы понимаете, комфортно ли вам с человеком или командой, которая с вами общается. Свадебный организатор — это тот человек, с кем вы будете на связи почти 24 часа сутки. Если вам не комфортно уже на первой встрече, смело вычеркивайте агентство из списка.

Эксклюзивность: количество свадеб в день . Может быть такое, что агентство будет вести несколько проектов в день вашей свадьбы, поэтому стоит также спросить и об этом. А потом и решить, подходит ли вам такой вариант.

Третий шаг: личная встреча

На первой встрече вы должны будете не только понять, подходит ли вам человек по манере общения, харизме и подаче, но также определиться с несколькими важнейшими моментами, относящимися конкретно к организации:

Стиль работы . Уточните, как именно строится работа, методология и вообще весь процесс организации. Вы должны быть всегда на связи с организатором и его манеры работы должна вам подходить.

Ваши пожелания . Опишите все то, что вы видите на вашей свадьбе, расскажите о том, чего быть не должно, посмотрите, что предложит организатор. Для профессионала всегда очень важно, чтобы ваша свадьба была отражением вашей истории.

Ощущения . Если все предыдущие пункты сошлись с вашими ожиданиями, то скорее всего вы уже сами поняли, что это — именно тот человек, который вам нужен.

Сохранить

Четвертый шаг: построение работы и бюджет

Планирование календаря . Это одновременно и творческая работа, и методологическая. То есть вам нужно определиться с таймингом, когда и в какое время проходить определенные этапы подготовки. Вы вместе с организатором назначаете время для всех необходимых встреч и действий : рассылка приглашений гостям, встречи с подрядчиками, осмотр площадок и так далее.

Каталог подрядчиков . Катерина Орос отмечает, что у каждого агентства есть свой перечень проверенных подрядчиков , которые готовы даже предложить некие бонусы клиентам агентства. Это те профессионалы, которые подтвердили свою репутацию на многих проектах, так что можно быть спокойными за результат — нужно только выбрать подходящих.

Что включает бюджет . Основополагающим моментом при заключении договора с любым подрядчиком является четкая проработка всех деталей бюджета — что в него включено, а что нужно будет оплачивать отдельно. Важно, чтобы вы знали цены на все предоставляемые услуги.

Сохранить

Пятый шаг: выясните, действительно ли это ваш идеальный организатор!

В агентстве Run the Show также подсказывают, что если среди ваших друзей и знакомых есть те, кто работает в свадебной индустрии , стоит сразу же попросить рекомендации у них. Они смогут поведать вам многое о достойных свадебных агентствах — с кем можно иметь дело, а кого лучше вычеркнуть из short-list. Они знают всю «кухню» изнутри и способны уберечь вас от недобросовестных подрядчиков.

Сохранить

Выбор свадебного организатора — самое важное решение в процессе организации свадьбы, поэтому не торопитесь и взвешивайте все за и против. Тогда ваша свадьба пройдет незабываемо!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector