Как составить идеальный план свадебного дня: образец поэтапного тайминга

В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.

Три главные причины потери времени и смещения графика

1 Дорога. Выбирайте близкие друг к другу локации. Постарайтесь максимально упростить свой маршрут и сократить время в пути.

2 Организационные моменты. Заранее составьте списки и соберите вещи для всех ключевых моментов свадьбы (отдельно для утренних сборов, прогулки, регистрации, банкета), в день свадьбы все уже должно быть готово! Наймите координатора, поверьте – это не пустая трата денег.

3 Неправильное планирование. Важно точно рассчитать время всех основных событий (об этом ниже). Не забудьте о 15-минутных запасах перед церемонией и банкетом на то, чтобы перевести дух и привести себя в порядок.

⏰ Тайминг свадебного дня — это система распределения времени непосредственно в день свадьбы, или план действий с точным указанием времени. Это ход всего дня, от пробуждения до разъезда по домам Вас и ваших гостей.

В свадебном тайминге прописываются действия всех ваших подрядчиков по времени с телефонами и адресами — где начинается ваше утро, когда и куда привозят букет невесты, где проходит фотосессия. и сколько по времени она длится, во сколько должен закончить работу декоратор и т.д.

Тайминг свадебного дня обычно составляется организатором или координатором свадьбы и рассылается всем задействованным специалистам, но невеста и сама может без проблем составить план свадебного дня.

КАК СОСТАВИТЬ СВАДЕБНЫЙ ТАЙМИНГ

Составляется от «опорных точек», а именно:

Время регистрации в ЗАГСе

Время выездной церемонии

Начало и окончание банкета

Следует учитывать, что сборы невесты проходят не менее 3-х часов
Съемку утра невесты следует начинать не раньше, чем за 1,5 часа после начала сборов
В ЗАГС молодожены приезжают за 30 минут до начала церемонии
Свадебная фотосессия 1,5-2 часа
Банкет в среднем длится 6 часов, начиная с посадки за столы
Программа ведущего обычно рассчитана на 5-6 часов
Выездная церемония в среднем длится 20-30 минут, столько же времени занимает фотосессия с гостями
Если запланировано выступление кавер-группы, не забудьте о чек-саунде, который длится до 1,5 часов
Горячие закуски подаются через час после начала банкета, горячие блюда через 2-2,5 часа.

ПРИМЕРНЫЙ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ

ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ:

Номер в отеле
9:00 – 9:30 Завтрак
9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео
11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео

Отель или парк
12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты
14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии

Площадка, где проходит церемония и ужин
15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, welcome
16:00 – 16:50 Церемония, фото с гостями, поздравления
17:00 – 23:00 Свадебный ужин
23:00 – Торжественное завершение вечера, фейерверк

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

✔ Тайминг свадебного дня упрощает работу подрядчикам, все четко и систематизированно
✔ Грамотное распределение времени экономит силы
✔ Слаженная работа всех подрядчиков — залог успешного праздника

НО: не будем забывать, что «тайминг свадьбы» — не волшебная таблетка, и могут быть небольшие отклонения по времени, в идеале, не больше, чем на 15-30 минут, учитывайте это, планируя свадебный день 💛

🍒 Такая система очень упростит ваши передвижения — не нужно будет постоянно высчитывать, сколько на что осталось времени.
🍒 Этот список Вы можете составить самостоятельно, и не забудьте его раздать подрядчикам — фотографам, видеографам, ведущему, он значительно упростит работу.
🍒 До праздника попросите у ведущего краткую программу и уведомьте администрацию ресторана, когда нужно подавать горячие блюда, десерт.

👉 Если у вас есть свадебный организатор или координатор (помощник в день свадьбы), то это он сделает за Вас.
⏰ Не забудьте заложить время на отдых! Он особенно важен, если у вас есть банкет. В середине дня выделите полчаса, спокойно посидите, отдохните, а гостей соберите на фуршет — все успеют пообщаться, собраться и будут готовы к празднику.

СВАДЕБНЫЙ УЖИН

Свадебный ужин обычно длится около 6 часов и включает в себя следующие блоки: поздравления ваших гостей, музыкальные паузы (выступление группы или DJ) и небольшие интерактивы, которые вы заранее согласовываете с ведущим. Сейчас большинство ведущих уже не делают банальные конкурсы, а продумывают интеллектуальные и веселые интерактивы, которые обязательно понравятся вашим гостям. Также существует множество приемов, чтобы заранее вовлечь гостей в подготовку творческих поздравлений и выступлений. Ключевыми моментами свадебного ужина являются первый танец молодоженов, свадебный торт, кидание букета и подвязки и ответное слово молодых гостям. Ярким финалом свадебного дня станет фейерверк, огненное шоу или запуск светящихся шаров.

Чтобы составить грамотный тайминг свадебного дня необходимо учитывать множество нюансов, мы описали лишь самые основные. Важным логистическим моментом также является трансфер – на передвижение гостей и молодоженов в свадебный день лучше всегда закладывать время с запасом, чтобы никакие форс мажорные ситуации не нарушили ваши планы. Отдельно профессиональные организаторы всегда составляют технический тайминг с учетом приезда на площадку всех подрядчиков, монтажа и демонтажа всех декораций и оборудования, а вместе с ведущим вечера организаторы также разрабатывают поминутный сценарий свадебного ужина. Доверяя организацию вашей свадьбы профессионалам, вы можете быть уверенными, что ваш свадебный день пройдет гладко, а команда будет слажено реализовывать все задуманное.

Онлайн приглашения на свадьбу у нас в каталоге:

Электронные приглашения на свадьбу для летней свадьбы с зеленью и свадебный сайт. Посмотреть в каталоге

Онлайн приглашения на свадьбу с розами для летней свадьбы и свадебный сайт. Посмотреть в каталоге

Тайминг свадебного дня: как все успеть?

Именно тайминг станет гарантией того, что вы не только успеете все, что хотите, но и проведете свадебный день с удовольствием и без спешки. Не это ли – самое важное?

Организация
советы профессионалов

Тайминг – это распорядок свадебного дня, который необходим для того, чтобы вы знали, сколько именно времени вам понадобится для каждой части торжества, а также, спланировали все организационные нюансы. Именно тайминг станет гарантией того, что вы не только успеете все, что хотите, но и проведете свадебный день с удовольствием и без спешки. Не это ли – самое важное?

Главный секрет
Самостоятельная организация
Пример тайминга
Церемония и банкет
Несколько советов

Сохранить

Главный секрет

«Множество статей посвящено планированию свадебного дня. Но есть самая важная вещь, о которой почему-то не пишут: нельзя в один день вместить невместимое.» – так звучит главный секрет успешного тайминга, рассказывают в агентстве 92% cacao.

О чем же речь? В агентстве приводят пример: «Свадьба — это не праздник гостей, это в первую очередь праздник для пары. Не нужно делать «крестный ход» вокруг города с гостями, охватывать на прогулке жениха и невесты 3-4 локации. Пусть это будут 1-2 [локации], но особенные.»

Сохранить

Еще одним важным моментом в тайминге является его соблюдение, точнее, наоборот, не жесткое следование минута в минуту, о чем говорят в агентстве Salute Event . «На наш взгляд в свадебный день можно не следовать таймингу минута в минуту, ведь важнее всего расслабиться и получать удовольствие от праздника. Несмотря на это есть 3 главные временные точки, которые нужно соблюдать: начало сборов, начало банкета и окончание всего праздника.»

Самостоятельная организация

«Свадебный день всегда настолько насыщенный, что часто для невесты и жениха он пролетает незаметно. И логичный вопрос, которой стоит задать: “Как все успеть и насладиться праздником?”. Поэтому главный наш совет, четко продумать расписание дня, заранее ознакомить его со всеми подрядчиками и обязательно ему следовать. В том случае, если у вы при организации свадебного торжества не обратились в свадебное агентство, то обязательно предварительно посоветуйтесь с ведущим, фотографом и видеографом. Они обязательно подскажут, когда лучше сделать фотографии с подружками или разрезать торт. Очень важно, выбирая подрядчиков, убедиться, что это профессиональные и ответственные люди, которые сделают все, чтобы свадебный день прошел гладко и без накладок»,- замечает Лидия, представитель свадебного агентства Teplo Event Bureau.

«Также стоит отметить, что если пары организуют свадьбу самостоятельно, то всегда обязательно нанимать свадебного координатора в день свадьбы, чтобы провести этот день максимально комфортно и без лишних нервов»,- заключает Лидия.

Сохранить

Пример тайминга

Картина становится яснее, но вопросы наверняка остаются. Давайте посмотрим конкретный пример тайминга, который приводит свадебный организатор Елена Богатова .

9:00 — п одъем;

10:00 — завтрак;

11:00 — 13:30 — сборы жениха и невесты. Причем отметим, что на сборы жениха отводится час, а на сборы невесты — два;

13:30 — 15:30 — свадебная прогулка, фото и видео съемка;

15:30 — сбор гостей или welcome;

16:00 – 16:40 – торжественная церемония и фотосессия с гостями. Елена отмечает, что оптимальным вариантом будет разделение официальной росписи в ЗАГСе и свадебным торжеством на два дня. Таким образом можно избежать проблем с логистикой;

17:00 — начало банкета;

22:30 — праздничный салют;

23:00 — завершение праздника.