Гарантия на счастье: зачем обращаться в свадебное агентство

Гарантия на счастье: зачем обращаться в свадебное агентство

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Свадьба — как путешествие. Одни идут в турагентство, выбирают пакет «все включено» и не парятся. Другие не один день тратят на мониторинг интернета перед каждым бронированием, чтобы с полным правом гордиться званием самостоятельных путешественников. Зачем же обращаться в свадебные агентства и какие гарантии это даст влюбленным, сегодня рассказывает один из лучших шоуменов столицы Дмитрий Сахно . Напомним, что в «Свадебной энциклопедии» мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.

Кто такой свадебный организатор?

Свадебный организатор — довольно новая услуга и профессия в России. Наши родители и бабушки не нанимали себе таких на торжество; и многим людям непонятно, что же он делает, зачем нужен на свадьбе, если раньше обходились по старинке. Разве что видели Дженнифер Лопес в «Свадебном переполохе», диктующую в наушник папе молодожёна свадебный тост. Основу, тонкости профессии и заблуждения нам расскажет Ольга Гурьянова, основатель нижегородского свадебного агентства «Grace».

Зачем нужен свадебный организатор?

Свадебный организатор — это человек, который лишает вас головной боли при подготовке. Он решает множество вопросов за вас, беспокоится о том, что же делать и куда бежать. Свадебный организатор — это профессионал, который четко знает, как нужно организовать свадьбу, ведь он уже делал это не раз и обойдёт все подводные камни. А они есть, и их немало! Можете мне поверить. Представьте, в день свадьбы вам не нужно нервничать и судорожно звонить кондитеру, потому что он еще не привез торт, или просить решить все вопросы родителей (у них тоже праздник, пусть так же отдыхают как и вы!). За вас это сделает организатор. Он — залог спокойствия, ваш друг, с которым вы можете поделиться всем и который сделает вашу подготовку приятной и комфортной, а праздник радостным и незабываемым!

Подготовку к свадьбе я сравниваю со сменой колеса у авто. Любая девушка сможет поменять колесо (сможет-сможет), но это будет тяжело, сложно и нервно! А зачем это делать самой, если есть профессионалы?

Чем отличается свадебный организатор, свадебное агентство и координатор?

Свадебный организатор от свадебного агентства по своим функциям и зонам ответственности не отличаются (не должны отличаться по крайне мере). Свадебное агентство — это компания (бренд) со своим офисом, командой, идеологией и позиционированием. Свадебный организатор — это конкретный человек. Свадебное агентство и свадебный организатор — создают свадьбу под ключ, занимаются всеми вопросами подготовки свадьбы и курирования ее непосредственно в день торжества. А координатор — берет на себя обязательства только по координации в день свадьбы, он не занимается составлением таймингов, сценариев, подбором подрядчиков, не берет за них ответственность, только получает готовую информацию от молодоженов и работает с ней. В свадебном агентстве, например, есть и свадебные организаторы, и координаторы.

По каким критериям стоит выбирать агентство или организатора? Универсальна ли эта профессия, любой ли невесте подойдёт, например, Grace?

Один из важных критериев выбора организатора — это личностные предпочтения. Обязательно нужно сходить на встречу и посмотреть насколько вам комфортно и приятно общаться с человеком, насколько грамотно он отвечает на вопросы, ведь вы ему доверите очень важный день. Также необходимо посмотреть на портфолио агентства, что оно умеет и что уже делало. Самый действенный способ — это спросить у партнеров (фотографов, ведущих и других специалистов) мнение об организаторе, они будут советовать только проверенных людей.

Свадебный организатор — это совсем НЕ универсальная профессия. Не любой человек сможет справится с ней. Свадьба — это нежнейший организм, с которым нужно бережно обращаться, иметь большое терпение и стрессоустойчивость. Ведь организатор берет на себя очень большую ответственность — создание свадьбы для двух любящих людей, их родителей, родственников, друзей. Мы как саперы — не имеем право на ошибку.

Grace подойдет не любой невесте. Мы уже нашли своего клиента: открытые, милые люди, готовые к интересным решениям и которые доверяют профессионалам. Обращаясь в Grace, вы получаете друга. К нам приходят те, кто готов к экспериментам. Мы любим пошалить и сделать что-то нестандартное, сохраняя всю нежность и красоту торжества.

Всем ли свадьбам нужен организатор?

Всем! Без исключения! Даже свадьбе для двоих. Никто лучше не проработает все вопросы, чем профессионал в своей сфере, не важно какой это формат, объем и бюджеты. Вы сами принимаете решение, готовы ли вы взять груз ответственности и хлопот или все-таки довериться и наслаждаться от всего происходящего вокруг вас, когда вы вступили в статус жениха и невесты.

В идеале нужно бежать к организатору сразу же, как вам сделали предложение. Грамотный специалист уже проработает ваш бюджет, концепцию, подберет правильных и качественных партнеров, место под концепцию свадьбы (а не наоборот, концепт под место, как в большинстве случаев бывает).

Стоимость все свадебные агентства рассчитывают по-своему. В Нижнем Новгороде, в основном, это фиксированный гонорар, который может зависеть от количества гостей на свадьбе, в городе или за городом проходит торжество и оставшегося времени для подготовки.

Какие самые распространенные заблуждения встречаются у молодоженов по поводу организации свадьбы?

Самое главное заблуждение, что организовать свадьбу легко, «я с этим справлюсь, ничего в этом сложного нет». А накануне свадьбы, к сожалению, получают нервный срыв и уже праздник не в радость.

Второе заблуждение, что можно сэкономить на фотографе, видеографе (или вообще без него обойтись) или ведущем. Этим вы экономите на своих эмоциях и атмосфере! Ведь именно ведущий задает тон всему торжеству, а фотографы и видеографы на долгую память сохраняют все эмоции вашего дня.

И третье — это время, которое нужно на подготовку. За месяц свадьбу организовать можно, мы делали это неоднократно, но это будет нон-стоп, ведь надо решить очень много вопросов. Плюс чем позже вы начнете готовиться к свадьбе, тем больше вероятность, что всех хороших профессионалов разберут. Свадьбу нужно планировать заранее, в среднем за 6 месяцев. Люблю, когда молодожены приходят заблаговременно (даже за 9 месяцев), тогда в полной мере можно насладиться всей предсвадебной подготовкой.

Оля, могла бы ты рассказать о самом запоминающимся или интересном проекте?

У меня три таких проекта, расскажу о последнем. Свадьба Димы и Кристины «По линии Любви». Их торжество мы организовали в Крыму за месяц! Это был наш первый выездной проект, делали его в кратчайшие сроки — колоссальный опыт, ведь на наши плечи легли не только все привычные вопросы, но и организация трансфера всех гостей и команды (более 40 человек), работа с партнерами на расстоянии и множество других задач. По приезду пришлось решать много оперативных вопросов и принимать быстрые решения. Декораторы, например, полностью перестраивали помещения для выездной регистрации и банкета. В прямом смысле строили потолок в зоне церемонии и стену в зале, для того, чтобы реализовать все наши задумки и концепцию. Благодаря слаженной работе команды Grace как единого механизма результат превзошел все ожидания! Наша награда — видеть счастливые глаза молодожёнов и всех гостей на свадьбе. На торжестве Димы и Кристины эмоции били через край!

Благодаря этой свадьбе наше агентство победило в премии Wedding Awards Приволжье 2016 в номинации «Лучшее свадебное агентство», чему мы несказанно рады и благодарим наших молодоженов! Ведь именно для вас мы готовы делать все больше и лучше.

Для чего нужно свадебное агентство?

Когда дело доходит до заветной подготовки к свадьбе, кажется, что все достаточно просто. Некоторые из любимых подруг, кто уже замужем, дают советы, на просторах интернета – множество красивых вдохновляющих картинок, в ленте социальных сетей то и дело мелькают истории других пар. Кажется, будто вся организация торжества сводится к выбору и бронированию площадки и нескольких профессионалов: фотографа, ведущего и музыкального коллектива. Так зачем же тогда переплачивать и обращаться в агентство, если все так легко? На самом деле, есть огромное количество деталей и нюансов, решить которые поможет только опыт профессионалов. Поэтому обращаясь к специалистам, вы сможете сэкономить не только время, нервы, но и деньги, так как они помогут вам правильно распределить бюджет, чтобы свадьба получилось такой, как вы мечтаете.

Давайте попробуем разобраться в основных задачах агентства, чтобы структура работа стала более понятной. Каковы его главные функции?

Контроль каждого этапа подготовки к свадьбе.

До дня свадьбы:

Подбор всех специалистов под конкретную задачу, бюджет и стилистику, решение организационных вопросов, встречи с профессионалами, проработка концепции декора, постоянное обсуждение деталей с декораторами, решение всех возникающих вопросов с площадкой, общение с гостями, расселение гостей (если требуется), разработка всевозможных макетов, контроль реализации концепции, оптимизация бюджета и программы дня и т.д.

В день свадьбы:

Контроль всей логистики до банкета: приезд стилиста, букета, фотографа, оператора и других специалистов.

Подготовка площадки к мероприятию: приезд декораторов, менеджеров звукового оборудования, контроль графика монтажа, проверка готовности зон и сервировки.

Во время фотосъемки с вами должен быть человек, который, прежде всего, подарит вам спокойствие и возможность наслаждаться друг другом, а не отвлекаться на контроль времени съемки и маршрут, общение и согласование любых деталей с менеджерами мест для фотосъемки (ресторан, студия и т.д.).

Встреча гостей на площадке, контроль работы ведущего на фуршете, подготовка гостей к встрече с молодоженами.

Работа с артистами во время банкета (время и количество выходов, их размещение и питание), настройка проигрывания видео или фото историй, оплата работы всех специалистов, контроль дополнительных заказов гостей, сдача площадки после завершения вечера.

Предотвращение стрессовых ситуаций.

В процессе подготовки к торжественному мероприятию необходимо постоянно принимать продуманные решения, оптимизировать бюджет, находить альтернативные варианты в случае занятости кого-то из подрядчиков и многое другое. Профессиональный организатор сможет предотвратить нежелательные расходы, быстро и грамотно среагировать на возникающие ситуации. Организовать самостоятельно свадьбу – это почти то же самое, что получить новую профессию, ведь невозможно сразу стать опытным в неизвестной специальности.

Воплощение ваших идей.

Свадебное агентство состоит из профессионалов своего дела, которые точно знают, как воплотить в жизнь то, о чем вы мечтаете. Ведь те красивые картинки, которые вы видите на просторах всемирной паутины — результат труда и продуманной до мелочей работы профессионалов. Именно они знают, где, к примеру, достать самых красивых канареек для выездной церемонии или найти газон посреди зимнего сезона.

Большая база проверенных специалистов и площадок.

За время своей работы свадебное агентство находит и проверяет сотни контактов, выбирает среди них лучших и готово поручиться за качество предоставляемых услуг. Знание рынка дает возможность, исходя из потребностей конкретной пары, выбрать то, что подходит ей наилучшим образом. Есть ошибочное предположение, что, обращаясь в свадебное агентство, вы переплачиваете за оказанные услуги. На самом деле долгосрочные связи и дружеские отношения с партнерами позволяют агентствам получать лучший сервис, скидки и бонусы, которые едва ли могут быть предоставлены клиенту, который обращается за услугой впервые. К тому же, не зная специфики работы профессионалов, сложно задать все необходимые вопросы, чтобы выбрать того, кто подходит именно вам.

Оптимизация бюджета.

Имея определенный бюджет на свадьбу и желание получить максимум качественных услуг, молодожены смогут грамотно распределить средства, прислушиваясь к профессионалам из свадебного агентства: на чем можно сэкономить, а от чего отказываться категорически нельзя.

Команда профессионалов.

Во-первых, вы получаете поддержку и профессиональную организацию в предсвадебный период, а, во-вторых, в день мероприятия вы можете быть спокойны и уверенны в том, что ваши помощники решат все возникающие вопросы. Главная ваша задача в день свадьбы – наслаждаться друг другом, праздником и вниманием близких!

Не бойтесь того, что, обратившись в свадебное агентство, вы будете лишены радости участвовать в подготовке своего главного дня. Наоборот, вы сможете выбирать и согласовывать все самые интересные и творческие моменты, в то время как команда профессионалов возьмет на себя все рутинные технические вопросы, чтобы вы запомнили эти месяцы, как интересное и вдохновляющее путешествие на пути к вашей свадебной дате!

Оставить заявку

О трудностях на свадьбе

Самое важное, что требуется от жениха и невесты – это их хорошее настроение и
расслабленность в день свадьбы. Ведь настроение гостей – это зеркало, которое отражает настроение праздника. И если молодоженам весело и они хотят танцевать, в след за ними на танцпол выйдут 80 % гостей. И наоборот. Тогда уже никакая шоу-программа не поможет.

Но помимо этого, конечно, у молодоженов есть работа, с которой мы не в силах им помочь. Например, только они знают, как лучше рассадить своих гостей. И это одна из самых ответственных задач, потому что от нее зависит, насколько всем будет комфортно. Пары нам часто объясняют, что на торжестве будут, например, разведённые родители и они не должны пересекаться, но и сидеть им нужно в равной удалённости от молодожёнов.

Бывает, что на свадьбу приходят и бывшие: их тоже нельзя особо «светить». Часто пара просит кому-нибудь особо не наливать, потому что знает, что у человека с этим проблемы. Тогда мы предупреждаем сразу официанта, чтобы он определённого гостя обходил стороной или наливал ему неполный бокал.

Бывает, что кто-нибудь из подружек придёт на свадьбу в белом: помимо того, что это дурной тон, так они и не оберутся подшучиваний со стороны ведущего. В таких случаях мы всячески прячем девушку: её не пускают на передний план на фотографиях, сажают подальше, не зовут на конкурсы и стараются особо не показывать.

Очень часто свадьбы проводят в отеле в подмосковном городе Лобня. Там есть жуткий переезд, у которого всегда пробка. Из-за этого у наших коллег однажды гости опоздали на свадьбу на четыре часа. У нас был жуткий случай, когда свадьба была тоже в Подмосковье в ресторанчике, в один момент к нам подошёл сотрудник кафе и сообщил, что сейчас во всём заведении минут на 40 выключат свет: электрогенератору нужно передохнуть. Мы, конечно, заранее о таком не знали. Пришлось быстро организовывать гостей идти на природу на фотосессию. Никто о произошедшем не догадался, и даже невеста обо всём узнала только после свадьбы.

Мы всегда объясняем молодожёнам, что на свадьбе может случиться что угодно: дождь, пробка, ремонт дороги, выключение электричества. Ведь далеко не всё зависит от нас. Поэтому самое важное в свадьбе — это хорошее настроение жениха и невесты. Без него любой, даже самый весёлый, праздник пройдёт плохо.

Часто пара просит кому-нибудь особо не наливать, потому что знает, что у человека проблемы с алкоголем

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector